FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 19 jours

Assistant comptable et administratif (H/F) - Sermaize les Bains (51)

Rectorat de Reims (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Reims

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

24 août 2026

Date limite

24 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif), Relation avec le public et tâches courantes : - Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ; - Affranchissement du courrier ; - Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ; - Tri, classement et archivage des documents administratifs ; Missions administratives : - Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes - de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ; - Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ; - Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction - des demandes des familles) ; - Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, - notification aux familles) ; - Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ; - Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de - coordonnées, etc) ; Missions comptables : - Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale : - saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement - Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des - commensaux, voyages et sorties scolaires) ; - Vente de cartes de self, de carnets de liaison ; - Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Compétences attendues

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),Relation avec le public et tâches courantes :Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;Affranchissement du courrier ;Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;Tri, classement et archivage des documents administratifs ;Missions administratives :Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipesde restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ;Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instructiondes demandes des familles) ;Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,notification aux familles) ;Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, decoordonnées, etc) ;Missions comptables :Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiementRégisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas descommensaux, voyages et sorties scolaires) ;Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Profil attendu

Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale Techniques de documentation et de classement / archivage Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique Structurer son travail Savoir être : Autonomie, initiative, réactivité Sens de l’organisation Sens de la confidentialité Aptitude à la communication, à l’écoute

Conditions d'exercice

Lieu d’exercice : Collège LOUIS PASTEURS - SERMAIZE LES BAINS Quotité: 100% Date de début: Dès que possible Date de fin : 31 Août 2027 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Secrétaire d'intendance au rectorat de Reims, ce poste joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif et logistique d'un établissement scolaire. Au quotidien, il s'agit de gérer les flux de restauration (stocks alimentaires, cartes self), traiter les dossiers de bourses nationales et d'aide sociale, organiser les commissions correspondantes, tout en assurant un accueil de qualité aux usagers et personnels. C'est un travail de coordination qui soutient à la fois les services pédagogiques et la communauté scolaire.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement en catégorie C au sein de la FPE (fonction publique d'État), ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Ce versant offre une stabilité d'emploi et une progression de carrière possible vers des postes d'assistante d'intendance confirmée, voire d'accès à des formations de perfectionnement permettant une évolution vers des responsabilités accrues dans la gestion administrative scolaire.

Conseils pour candidater

**Valoriser la maîtrise des outils spécialisés** : familiariser-vous avec les logiciels de gestion scolaires (PRESTO, TURBOSELF, Di@man) lors de votre préparation; mettez en avant toute expérience antérieure avec des progiciels de gestion ou de restauration collective.

**Démontrer l'aisance relationnelle et administrative** : mettez l'accent dans votre CV sur vos expériences d'accueil, de classement/archivage, et votre capacité à instruire des dossiers administratifs avec fiabilité.

**Souligner l'autonomie et l'organisation** : décrivez des situations concrètes où vous avez structuré votre travail face à plusieurs priorités simultanées, essentiel pour gérer stocks, bourses et commissions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-19-2026-44769Fonction publique d'État