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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours

Adjoint / Adjointe Chef/Cheffe de section GUDA

Préfecture du Val-de-Marne (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture du Val-de-Marne

Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Télétravail
Non
Management
Oui
Publication
25 août 2026
Date limite
31 décembre 2027
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales En votre qualité d’adjoint de chef de section chargé de l'accueil des demandeurs d’asile au Guichet unique des demandeurs d'asile -GUDA, situé à la direction territoriale de l'OFII, sous la supervision du chef de section en lien avec la structure de premier accueil des demandeurs d'asile, gérée par FTDA, et le responsable du GUDA, cadre A de l'OFII : - vous remplacez autant que de besoin le/la chef de section en cas d’absence ou d’indisponibilité - vous participez à assurer les missions de supervision et de contrôle du travail des agents placés la responsabilité du/de la chef de section, ainsi qu’à leur formation et accompagnement - vous contribuez à la résolution des problèmes techniques et juridiques relatifs à l’enregistrement des demandes d’asile. Vous assurez le lien avec les services techniques -Eurodac, CSN…, les entités publiques -DGEF, OFII, OFPRA, CNDA…, ainsi que les partenaires associatifs (FTDA, autres associations… Vous participez à la comptabilité matière des attestations de demande d’asile quotidiennement et à la gestion du stock de fournitures - vous pouvez être amené à représenter le bureau de l’asile lors de réunions extérieures, sous la supervision de l’adjoint et/ou du/de la chef de bureau. Par ailleurs, dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez être amené à : - réaliser la prise d’empreintes digitales des usagers, délivrer des attestations de demandes d’asile et remettre des formulaires OFPRA - signaler les dossiers sensibles à l’adjoint(e) et au/à la chef de bureau - vérifier les identités des usagers dans les bases de données Visabio, TAJ et FPR, ainsi qu’à inscrire dans le FPR les données des administrés visés par un arrêté portant obligation de quitter le territoire - instruire des procédures AMMR -demandes d’asile relevant de la compétence d’autres États de l’Union européenne et États associés. Votre environnement professionnel • Activités du service La Direction des migrations et de l’intégration est composée de quatre bureaux (séjour des étrangers, naturalisations, asile, éloignement et contentieux) Le bureau de l’asile, avec le guichet unique de l'asile en application de la loi du 29 juillet 2015 portant réforme de l'asile, a en charge l'accueil des demandeurs d'asile de l'ensemble du département du Val-de-Marne, l'enregistrement de leurs demandes, l'application de la procédure AMMR, la vérification des empreintes digitales, le suivi de l'instruction des demandes par l'OFPRA et la CNDA et la remise des attestations d'asile pendant toute la procédure. • Composition et effectifs du service Le bureau de l’asile compte 8 agents titulaires (2 A, 4 B, 2 C) et des agents contractuels. • Liaisons hiérarchiques Adjoint(e) au/à la cheffe du bureau de l’asile Chef(fe) du bureau de l’asile Directeur/rice des migrations et de l'intégration et/ou son adjoint(e) Secrétaire Général .../...

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP :  2Vos activités principalesEn votre qualité d’adjoint de chef de section chargé de l'accueil des demandeurs d’asile au Guichet unique des demandeurs d'asile -GUDA, situé à la direction territoriale de l'OFII, sous la supervision du chef de section en lien avec la structure de premier accueil des demandeurs d'asile, gérée par FTDA, et le responsable du GUDA, cadre A de l'OFII :- vous remplacez autant que de besoin le/la chef de section en cas d’absence ou d’indisponibilité- vous participez à assurer les missions de supervision et de contrôle du travail des agents placés la responsabilité du/de la chef de section, ainsi qu’à leur formation et accompagnement- vous contribuez à la résolution des problèmes techniques et juridiques relatifs à l’enregistrement des demandes d’asile. Vous assurez le lien avec les services techniques -Eurodac, CSN…, les entités publiques -DGEF, OFII, OFPRA, CNDA…, ainsi que les partenaires associatifs (FTDA, autres associations… Vous participez à la comptabilité matière des attestations de demande d’asile quotidiennement et à la gestion du stock de fournitures- vous pouvez être amené à représenter le bureau de l’asile lors de réunions extérieures, sous la supervision de l’adjoint et/ou du/de la chef de bureau.Par ailleurs, dans le cadre de vos fonctions, vous pouvez être amené à :- réaliser la prise d’empreintes digitales des usagers, délivrer des attestations de demandes d’asile et remettre des formulaires OFPRA- signaler les dossiers sensibles à l’adjoint(e) et au/à la chef de bureau- vérifier les identités des usagers dans les bases de données Visabio, TAJ et FPR, ainsi qu’à inscrire dans le FPR les données des administrés visés par un arrêté portant obligation de quitter le territoire- instruire des procédures AMMR -demandes d’asile relevant de la compétence d’autres États de l’Union européenne et États associés.Votre environnement professionnel • Activités du serviceLa Direction des migrations et de l’intégration est composée de quatre bureaux (séjour des étrangers, naturalisations, asile, éloignement et contentieux) Le bureau de l’asile, avec le guichet unique de l'asile en application de la loi du 29 juillet 2015 portant réforme de l'asile, a en charge l'accueil des demandeurs d'asile de l'ensemble du département du Val-de-Marne, l'enregistrement de leurs demandes, l'application de la procédure AMMR, la vérification des empreintes digitales, le suivi de l'instruction des demandes par l'OFPRA et la CNDA et la remise des attestations d'asile pendant toute la procédure. • Composition et effectifs du serviceLe bureau de l’asile compte 8 agents titulaires (2 A, 4 B, 2 C) et des agents contractuels. • Liaisons hiérarchiques Adjoint(e) au/à la cheffe du bureau de l’asileChef(fe) du bureau de l’asileDirecteur/rice des migrations et de l'intégration et/ou son adjoint(e)Secrétaire Général.../...

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis Savoir manager - niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis Savoir analyser - niveau maîtrise - requis Savoir rédiger - niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Savoir accueillir - niveau maîtrise - à acquérir Savoir s'adapter - niveau maîtrise - à acquérir S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis Savoir communiquer - niveau pratique - requis Vos perspectives : Ce poste constitue une expérience de management qui pourra être valorisée en favorisant la réussite aux examens et concours du niveau de la catégorie A.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous exercerez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de Préfecture Poste d'accueil des demandeurs d'asile reçus sur rendez-vous. Utilisation du portail informatique SI ASILE. Guichet unique des demandeurs d'asile, situé à la direction territoriale de l'OFII 13-15 rue Claude-Nicolas Ledoux - 94045 CRETEIL Cedex. L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel QUALI-ATE. Durée attendue sur le poste : 3 ans Qui contacter : Mme Annie TOUE NDOUMBE directrice des Migrations et de l'Intégration : 01 49 56 61 48 [email protected] M. Raphaël MORLAT Chef du bureau de l’asile – 01 49 56 61 44 [email protected] Mme Keishiana ALI SAHRAOUI Adjointe au chef de bureau- 01 49 56 61 41 [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture du Val-de-Marne Secrétariat général Direction des migrations et de l'intégration Bureau de l’asile et guichet unique 21-29 avenue du Général de Gaulle 94038 CRETEIL CEDEX Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation - cadre chargé des étrangers USA005A USA006A

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint chef de section GUDA exerce une fonction de coordination administrative et d'encadrement au sein du Guichet unique des demandeurs d'asile. Ce poste se situe à l'interface entre l'OFII, les structures d'accueil et les entités décisionnelles (OFPRA, CNDA). Au quotidien, il s'agit de veiller au bon traitement administratif des dossiers d'asile, de superviser les agents, et de résoudre les blocages techniques ou juridiques qui entravent l'enregistrement des demandes. C'est une fonction clé pour la fluidité du processus d'accueil.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, accessible à la fois aux titulaires et aux contractuels. Cette catégorie ouvre des perspectives d'évolution vers l'encadrement supérieur (catégorie A) au sein des préfectures ou de l'OFII, particulièrement pour les candidats qui démontreraient des compétences managériales et une maîtrise des enjeux migratoires et asile.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience juridique et administrative** : même partielle, toute expérience dans l'asile, l'immigration, les droits des étrangers ou le droit administratif général renforce la candidature. Détailler les dossiers traités et les normes maîtrisées.
  • **Mettre en avant les compétences managériales concrètes** : management d'équipe, formation de collaborateurs, gestion de conflits ou d'urgences. Le poste exige de remplacer le chef de section ; démontrer cette aptitude est décisif.
  • **Anticiper les questions sur l'environnement technique** : connaître les systèmes Eurodac et CSN, ou au minimum montrer une capacité à maîtriser rapidement des outils spécialisés. Mentionner toute expérience de liaison avec des bases de données ou systèmes informatiques métier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA094ATB-125727Fonction publique d'État

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