Adjoint(e) administratif(ve) a l'ENPJJ

Comprendre ce poste

L'adjoint(e) administratif(ve) à l'ENPJJ occupe une position stratégique de circulation de l'information au sein de l'école. Ce rôle combine l'accueil (physique et téléphonique), la gestion administrative des flux documentaires et l'assistance aux fonctions RH. C'est le point d'ancrage organisationnel d'une direction spécialisée dans la formation initiale et continue des professionnels de la protection de l'enfance. Le quotidien allie donc tâches de secrétariat traditionnelles et support logistique pour des événements ou réunions formatrices.

Le recrutement dans ce cadre

Cette fonction relève de la catégorie C de la FPE, hiérarchiquement la base de la fonction publique d'État, mais avec des perspectives d'évolution vers le titre d'adjoint administratif qualifié ou de secrétaire. Le recrutement accepte à la fois les titulaires ayant réussi un concours et les contractuels, offrant ainsi une voie d'accès plus rapide pour qui justifie une première expérience professionnelle pertinente.

Conseils pour candidater

• **Insister sur l'expérience avec les logiciels cités** (Harmonie, Chorus, Hyperplanning) : ces outils ne s'apprennent que sur le terrain ; en souligner toute maîtrise partielle renforce la crédibilité et réduit la période d'adaptation.

• **Valoriser les expériences d'accueil en environnement complexe** : une école nationale reçoit des publics variés (apprenants, formateurs, partenaires) ; mentionner des situations où la discrétion et l'organisation ont résolu des enjeux sensibles fait la différence.

• **Présenter une lettre de motivation précise sur la continuité de mission** : ce poste demande une rigueur documentaire et une fiabilité sans faille ; montrer comment on gère les priorités et les délais dans un contexte multi-demandes augmente les chances d'être retenu.