FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours
DSPAP/DTSP94/CHAMPIGNY-SUR-MARNE – Adjoint(e) au chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F
Préfecture de Police de Paris (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture de Police de Paris
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Publication
26 août 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté en qualité d’adjoint au Chef de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Champigny-sur-Marne, le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes :
- encadrement d’un adjoint administratif
- gestion de la vie administrative des personnels du commissariat de police : saisie des données personnelles et administrative (DIALOGUE)
- archivage et tenue des dossiers individuels
- enregistrement des courriers administratifs sur le logiciel ALICE
- gestion des arrêts de travail et des blessures en service
- gestion de la messagerie électronique
- logistique du service ( accueil des entreprises, des partenaires,,,)
- AEL/ADR
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
L’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Champigny-sur-Marne est en charge de la gestion des ressources humaines et de la logistique du service.
• Composition et effectifs du service :
Le commissariat de Champigny-sur-Marne est composé de 149 effectifs, au 31/07/2026. L’UGO est composé d’un major, d’un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif.
• Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du Chef UGO, Major de Police, puis du chef de Service, Commissaire de Police et de son adjoint, Commandant divisionnaire fonctionnel.
• Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif échange avec les services de la Direction territoriale de la Sécurité de proximité du Val-de-Marne, le service de l’accueil et de l’investigation de proximité, les effectifs de voie publique et unités supports.
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales : Affecté en qualité d’adjoint au Chef de l’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Champigny-sur-Marne, le secrétaire administratif est chargé des missions suivantes : - encadrement d’un adjoint administratif- gestion de la vie administrative des personnels du commissariat de police : saisie des données personnelles et administrative (DIALOGUE)- archivage et tenue des dossiers individuels- enregistrement des courriers administratifs sur le logiciel ALICE- gestion des arrêts de travail et des blessures en service- gestion de la messagerie électronique- logistique du service ( accueil des entreprises, des partenaires,,,)- AEL/ADRVotre environnement professionnel :• Activités du service : L’Unité de gestion opérationnelle (UGO) du Commissariat de Champigny-sur-Marne est en charge de la gestion des ressources humaines et de la logistique du service.• Composition et effectifs du service : Le commissariat de Champigny-sur-Marne est composé de 149 effectifs, au 31/07/2026. L’UGO est composé d’un major, d’un secrétaire administratif et d’un adjoint administratif.• Liaisons hiérarchiques Le secrétaire administratif est placé sous l’autorité du Chef UGO, Major de Police, puis du chef de Service, Commissaire de Police et de son adjoint, Commandant divisionnaire fonctionnel. • Liaisons fonctionnelles Le secrétaire administratif échange avec les services de la Direction territoriale de la Sécurité de proximité du Val-de-Marne, le service de l’accueil et de l’investigation de proximité, les effectifs de voie publique et unités supports.
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau initié
requis
Savoir s'organiser
niveau initié
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Régime hebdomadaire sur la base de 40h30 avec 54 jours de congés ( 25 CA et 29 RTT)
- Rigueur, disponibilité et réactivité.
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS) ;
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies.
- Le télétravail sera mis en place après l’acquisition d’une autonomie suffisante en concertation avec le chef de service.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées et adresse mail des personnes à contacter :
Unité de gestion opérationnelle (UGO) : 01.45.16.84.11 ou 84.10
Mail : [email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police (PP)
Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité du Val-de-Marne (DTSP94)
Circonscription de Sécurité et de Proximité de Champigny-sur-Marne
Unité de gestion opérationnelle (UGO)
7, place Rodin
94500 CHAMPIGNY-SUR-MARNE
Code affectation administrative : 94PA4200
Code affectation opérationnelle : 94PA4214
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
L'Adjoint au chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle occupe un rôle pivot dans le fonctionnement administratif d'un commissariat de police. Au-delà de la simple tenue de dossiers, cette fonction assure la gestion de la vie administrative des personnels : affectations, arrêts de travail, blessures en service. L'adjoint garantit également la continuité opérationnelle du service en gérant la logistique, l'accueil et les relations avec les partenaires externes. C'est un poste de proximité où l'organisation personnelle et la fiabilité conditionnent directement l'efficacité du commissariat.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B en FPE, ce poste offre une stabilité via le statut de titulaire tout en restant accessible aux contractuels. L'encadrement d'un adjoint administratif situe déjà le candidat dans une dynamique d'évolution hiérarchique. Les perspectives résident dans l'approfondissement des responsabilités administratives et logistiques, voire une spécialisation dans la gestion des ressources humaines au sein de la Préfecture de Police.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur l'expérience concrète avec les outils métier (DIALOGUE, ALICE) ou démontrer rapidement une capacité à les maîtriser : ces logiciels sont incontournables et rassurent les recruteurs sur le démarrage effectif.
- Structurer le dossier autour d'exemples de gestion administrative complexe : suivi de dossiers individuels, traitement de situations sensibles (blessures en service). Les jurys apprécient les candidats ayant travaillé en environnement réglementé.
- Valoriser l'expérience de management ou de coordination, même informelle : encadrer implique clarté de communication et fermeté organisationnelle, deux qualités clés listées dans le profil recherché.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA094PNB-125778Fonction publique d'État