FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 17 jours

Chargé(e) de la gestion administrative et de la paie des personnels du 1er degré

Rectorat de Guadeloupe (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Guadeloupe

Localisation

Guadeloupe (971), France (971)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Débutant

Publication

26 août 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales : Gestion de la carrière des maîtres du 1er degré, titulaires et non titulaires, gestion administrative, financière et gestion collective. Activités du poste - Installation et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires. - Gestion des congés, autorisations d'absence. - Gestion des retraites, des temps partiels. - Gestion collective : mouvement, avancement d'échelon, liste d'aptitude, lauréat concours; inspections, notations, reclassement. - Gestion des demandes de suppléances : installation des suppléants. - Édition des arrêtés. - Préparation de la liste des futurs CDI (courant février mars). - Élections professionnelles (tous les 4 ans). - Gestion des attestations employeurs ASSEDIC et des attestations de chômage. Compétences attendues : - Connaissance des structures pédagogiques et du système éducatif. - Connaissance des applications spécifiques : AGAPE PRIVE. - Savoir hiérarchiser et planifier ses activités. - Avoir du relationnel, l'esprit d'équipe.

Compétences attendues

Missions principales : Gestion de la carrière des maîtres du 1er degré, titulaires et non titulaires, gestion administrative, financière et gestion collective.Activités du posteInstallation et prise en charge administrative et financière des enseignants titulaires et non titulaires.Gestion des congés, autorisations d'absence.Gestion des retraites, des temps partiels.Gestion collective : mouvement, avancement d'échelon, liste d'aptitude, lauréat concours; inspections, notations, reclassement.Gestion des demandes de suppléances : installation des suppléants.Édition des arrêtés. Préparation de la liste des futurs CDI (courant février mars).Élections professionnelles (tous les 4 ans).Gestion des attestations employeurs ASSEDIC et des attestations de chômage.Compétences attendues :Connaissance des structures pédagogiques et du système éducatif.Connaissance des applications spécifiques : AGAPE PRIVE.Savoir hiérarchiser et planifier ses activités.Avoir du relationnel, l'esprit d'équipe.

Conditions d'exercice

Les missions de l'enseignement privé sont interdépendantes. Le ou la titulaire du poste doit coopérer étroitement, avec les autres services du rectorat (Division des examens et concours(DEC), la direction des affaires juridiques(DAJ), les corps d'inspection...) et avec les partenaires extérieurs notamment la direction diocésaine pour le recrutement des maitres non titulaires. Le respect des délais nécessaire au paiement de la rémunération des personnels.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le chargé de gestion administrative et de paie du 1er degré occupe une position charnière au cœur du fonctionnement administratif d'une académie. Il assure la continuité des dossiers de plusieurs milliers d'enseignants (titulaires et contractuels), de leur entrée en fonction jusqu'à leur retraite. Ce rôle combine rigueur administrative, gestion de flux importants et respect strict de la réglementation des personnels de l'Éducation nationale.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C est ouvert aux titulaires et contractuels, permettant une flexibilité dans le recrutement. Au sein de la FPE, la catégorie C offre des perspectives modérées d'évolution, principalement vers des postes d'agent de gestion de même niveau ou d'assistant. L'expérience accumulée dans ce poste constitue néanmoins un atout pour les mobilités internes ou les évolutions fonctionnelles au sein du rectorat.

Conseils pour candidater

**Justifier une maîtrise des applications métier** : la connaissance d'AGAPE PRIVÉ, système cardinal pour cette fonction, fait la différence. Si cette expertise manque, démontrer une capacité rapide à intégrer des logiciels métier complexes et mentionner toute expérience similaire avec des bases de données administratives.

**Valoriser l'expérience en gestion RH ou paie** : insister sur les réalisations concrètes (nombre de dossiers traités, processus améliorés, absences de réclamations) plutôt que sur les seules responsabilités énumérées.

**Anticiper le volume et la charge administrative** : montrer dans la lettre de motivation ou l'entretien une compréhension réaliste des délais critiques (mouvements, CDI, élections) et proposer des exemples de planification réussie sous contrainte.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-32-2026-44925Fonction publique d'État