FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours

Assistant services à la population (h/f) - CENTRE DE GESTION de la Fonction Publique Territoriale

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Aube (10), France (10)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

25 août 2026

Date limite

24 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. • Accueil physique et téléphonique du public • Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies • Gestion du courrier • Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…), • Assurer la tenue administrative des registres d'état civil • Inscrire les administrés sur la liste électorale • Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location) • Gérer les inscriptions cantine et périscolaire - CONNAISSANCE OBLIGATOIRE DU LOGICIEL BERGER LEVRAULT ENFANCE • Procéder au recensement militaire

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.• Accueil physique et téléphonique du public• Enregistrer les dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…) et contrôler les pièces fournies• Gestion du courrier• Etablir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès…),• Assurer la tenue administrative des registres d'état civil• Inscrire les administrés sur la liste électorale• Gérer le planning des salles (réservation et contrats de location)• Gérer les inscriptions cantine et périscolaire - CONNAISSANCE OBLIGATOIRE DU LOGICIEL BERGER LEVRAULT ENFANCE• Procéder au recensement militaire

Profil attendu

Compétences : • Maîtrise de l’outil informatique • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel) • Connaissances du logiciel Berger-Levrault Enfance obligatoire • Connaissances réglementaires sur l’état civil, l'urbanisme et la législation funéraire Qualités requises : • Discrétion / Réserve • Rigueur / Sens de l’organisation • Respect des délais • Capacité à travailler en équipe • Bon relationnel • Disponibilité / Adaptabilité

Informations complémentaires

Durée du contrat : 0.667 mois Merci d'adresser votre CV à l'attention du service Interim Territorial : [email protected] ou en déposant votre candidature sur cette offre directement.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Cet assistant services à la population remplit des fonctions essentielles de guichet administratif au sein d'une collectivité territoriale. Il est le premier point de contact pour les usagers qui viennent accomplir des démarches vitales : création d'état civil, déclarations d'urbanisme, inscriptions à des services collectifs. Au quotidien, ce poste combine accueil, traitement administratif de dossiers et gestion documentaire. C'est un rôle charnière qui garantit le bon fonctionnement des services publics de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement se fait directement en contrat, sans passage par concours, ce qui accélère l'intégration. Classé en catégorie C, ce poste offre une stabilité professionnelle progressive selon le type de contrat (contrat de droit commun ou CDI). Les perspectives d'évolution passent par des concours internes ultérieurs, typique pour ce versant territorial.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise avérée de Berger-Levrault Enfance** : ce logiciel de gestion est cité en obligatoire ; mentionner une expérience directe (même en stage) renforce considérablement la candidature face aux autres candidats.

**Valoriser une expérience en accueil public ou gestion administrative** : insister sur des situations où vous avez géré du stress, des publics divers, et respecté des procédures strictes (santé, services sociaux, collectivités).

**Préparer à démontrer la rigueur exigée** : l'état civil et l'urbanisme sont des domaines à forte charge réglementaire ; montrer une capacité à traiter l'information sans erreur est déterminant pour ce profil.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010260825000166Fonction publique territoriale