Magasinier de service public
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
27 août 2026
Date limite
27 septembre 2026
Domaine
Lecture publique et documentation
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Activités
Élaborer les plannings de service public
- Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Hélène-Ahrweiler
- Veiller à leur bonne application et proposer le cas échéant de nouvelles possibilités d’organisation
- Participer au recrutement des moniteurs, gérer leur planning, signaler au service administratif le nombre d’heures effectuées chaque mois
- Former les agents aux différents postes de service public lors de leur prise de fonctions ou à l’occasion des évolutions de postes
- Tenir le tableau récapitulatif de l'ouverture de la bibliothèque
Participer à la réflexion sur la qualité de l’accueil
- Participer à la qualité de l’accueil des publics sur le site de la bibliothèque Ahrweiler
- Participer au projet d'amélioration continue de l'accueil des publics sur l'ensemble du SCD
Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture.
- Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
- Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
- Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
- Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
- Communiquer, ranger et reclasser les documents
- Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
- Gérer les salles de travail de groupe.
Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)
Participer à la gestion physique des collections
- Participer à des chantiers transverses (refoulement, dépoussiérage, transfert de collections...)
Compétences attendues
ActivitésÉlaborer les plannings de service public Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Hélène-Ahrweiler Veiller à leur bonne application et proposer le cas échéant de nouvelles possibilités d’organisation Participer au recrutement des moniteurs, gérer leur planning, signaler au service administratif le nombre d’heures effectuées chaque mois Former les agents aux différents postes de service public lors de leur prise de fonctions ou à l’occasion des évolutions de postes Tenir le tableau récapitulatif de l'ouverture de la bibliothèque Participer à la réflexion sur la qualité de l’accueil Participer à la qualité de l’accueil des publics sur le site de la bibliothèque Ahrweiler Participer au projet d'amélioration continue de l'accueil des publics sur l'ensemble du SCD Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture. Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèqueAssurer les transactions de prêt et de retour des documents Faire appliquer le règlement de la bibliothèque Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques Communiquer, ranger et reclasser les documents Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés Gérer les salles de travail de groupe. Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs) Participer à la gestion physique des collections Participer à des chantiers transverses (refoulement, dépoussiérage, transfert de collections...)
Profil attendu
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Notions élémentaires en informatique
- La typologie des documents
- Principes et procédés de conservation des documents et des collections
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
- La typologie des publics
Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire
- Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires - - des bibliothèques françaises
- Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire
- Notions élémentaires sur le droit de l’information
Savoir-faire opérationnels
- Autonomie, discernement et sens des initiatives
- Capacité à partager l’information et à rendre compte
- Aptitude à tenir les délais
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonnes qualités relationnelles
- Maîtrise du logiciel Planno
Conditions d'exercice
Conditions particulières d'exercice
- 35h par semaine
- Soirée jusqu’à 19h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00
- Une ouverture par semaine à 8h45
- 4 samedis travaillés (10h-19h) environ par an
- Télétravail possible 1 jour par semaine (à partir du 4e mois dans le poste)
Métier de référence
Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
Comprendre ce poste
Le magasinier de bibliothèque universitaire est un poste charnière entre la gestion administrative et l'accueil du public. Il organise le fonctionnement opérationnel d'une bibliothèque majeure (Hélène-Ahrweiler), en structurant les plannings, en formant les équipes et en assurant la cohérence des services. Cette fonction garantit que les chercheurs, étudiants et visiteurs trouvent un accueil fluide et des ressources accessibles, tout en préservant les collections documentaires selon les normes de conservation.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en catégorie C s'effectue sur la base d'un emploi accessible aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre deux voies d'accès selon le statut envisagé. La catégorie C implique une responsabilité d'encadrement léger (gestion d'équipes de moniteurs, formation) et une position intermédiaire permettant des évolutions vers des postes de coordination ou de responsable de secteur dans les services culturels.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience d'encadrement et d'organisation** : mettez en avant toute expérience de supervision, de planification ou de gestion d'équipes, même informelle, ainsi que votre capacité à adapter les procédures aux réalités opérationnelles.
- **Démontrer une connaissance du secteur documentaire** : même sans formation initiale en bibliothéconomie, toute familiarité avec les environnements de bibliothèques, archives ou centres d'information renforcera votre candidature.
- **Préparer des exemples concrets sur l'accueil et la pédagogie** : illustrez votre aptitude à former des collègues et à adapter votre communication à des publics variés, clé du rôle proposé.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2392799Fonction publique d'État