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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO OYONNAX

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST (ouvre un nouvel onglet) — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST

Localisation
Rhône (69), France (69)
Publication
27 août 2026
Date limite
19 octobre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Compétences attendues

Accueil du public•                 Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires•                 Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires•                 Renseigner l’application PARCOURSGestion du secrétariat•                 Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi•                 Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles•                 Créer les dossiers jeunes•                 Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers•                 Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unitéGestion des aspects logistiques de l’unité•                 Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE•                 En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative•                 Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement•                 Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique•                 Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DTGestion de proximité dans différents domaines des ressources humainesTransmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil attendu

Connaissances : Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire : Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être : Sens des relations humaines Être réactif

Conditions d'exercice

Offres de formation associées à votre prise de poste Applicatifs métiers Chorus et Parcours

Informations complémentaires

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): Ordinateur portable, téléphone mobile, logiciels spécifiques Composition et effectifs du service : 12 agents Votre hiérarchie : N+1 : le/la responsable d’unité éducative N+2 : le/la directeur(rice) de service Vos interlocuteurs métiers : Direction territoriale Rhône-Ain Accessibilité en transport / Parking : Réseau de transports en commun agglomération Oyonnax - SNCF Organisation du travail : 37h10 hebdomadaires, compensées de 13 jours d’ARTT

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Cet adjoint administratif au sein d'une unité éducative pour mineurs occupe une position stratégique dans le fonctionnement du service de protection judiciaire de la jeunesse. Le quotidien conjugue accueil (jeunes, familles, magistrats, partenaires), gestion documentaire rigoureuse et appui logistique aux équipes éducatives. Le secrétariat ici n'est pas une simple fonction support : c'est un rôle de régulateur administratif qui garantit la traçabilité des dossiers, la continuité de suivi et l'efficacité opérationnelle de l'unité.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi s'adresse aussi bien aux fonctionnaires titulaires qu'aux contractuels, catégorie C de la fonction publique d'État. Cette catégorie offre des perspectives d'évolution vers un concours de catégorie B avec l'expérience. Le versant État implique une intégration dans un cadre d'emploi structuré avec possibilités de mobilité ultérieure au sein de la DPJJ ou d'autres services.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer une compréhension du contexte judiciaire** : mettez l'accent sur toute expérience antérieure en milieu administratif sensible (juridiction, service public impliquant suivi de dossiers sensibles), même si elle paraît éloignée. Les applications métier s'apprennent ; la rigueur éthique et la discrétion ne se forment pas.
  • **Valoriser les compétences en traçabilité documentaire** : détaillez votre maîtrise de l'archivage, de la classification de dossiers et de la gestion de flux informationnels. Parcours et Chorus s'acquièrent rapidement ; montrez que vous avez déjà coordonné des circuits documentaires complexes.
  • **Mettre en avant l'expérience d'accueil** : spécifiez comment vous avez géré des publics divers ou stressants, accueilli des demandes urgentes. Le secteur des mineurs en mesure de protection exige tact et empathie sous pression.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2381806Fonction publique d'État

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