FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 16 jours

Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO BOURG-EN-BRESSE

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST (ouvre un nouvel onglet) — Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST

Localisation

Rhône (69), France (69)

Publication

27 août 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Compétences attendues

Accueil du public• Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires• Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires• Renseigner l’application PARCOURSGestion du secrétariat• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi• Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles• Créer les dossiers jeunes• Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers• Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unitéGestion des aspects logistiques de l’unité• Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE• En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative• Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement• Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique• Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DTGestion de proximité dans différents domaines des ressources humainesTransmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE

Profil attendu

Connaissances : Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire : Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être : Sens des relations humaines Être réactif

Conditions d'exercice

Offres de formation associées à votre prise de poste Applicatifs métiers Chorus et Parcours

Informations complémentaires

Organisation du travail : 37h10 hebdomadaires, compensées de 13 jours d’ARTT Accessibilité en transport / Parking : Réseau de transports en commun agglomération Bourg-en-Bresse - SNCF Composition et effectifs du service : 14 agents Votre hiérarchie : N+1 : le/la responsable d’unité éducative N+2 : le/la directeur(rice) de service Vos interlocuteurs métiers : Direction territoriale Rhône-Ain

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif en unité éducative exerce une fonction pivot au sein de la Direction de la protection judiciaire de la jeunesse. Ce professionnel assure le lien entre les jeunes suivis, leurs familles, les magistrats prescripteurs et les équipes éducatives. Au quotidien, il gère l'accueil physique et téléphonique, traite les flux administratifs (courrier, dossiers jeunes), met à jour les applications métier et organise les aspects logistiques de l'unité. C'est un rôle d'appui essentiel pour que l'unité fonctionne de manière fluide et ordonnée.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C est accessible aux titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit les conditions d'accès. La fonction publique d'État offre, même en catégorie C, des perspectives de mobilité interne et des formations tout au long de la carrière. Les adjoints administratifs peuvent envisager une évolution vers des postes de secrétaire de direction ou une spécialisation dans un domaine comme les ressources humaines ou la logistique.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur une expérience d'accueil (en personne ou téléphonique) et démontrer sa capacité à gérer des interlocuteurs variés, notamment en situations délicates : la protection de l'enfance implique de la diplomatie.

Se familiariser avec les bases des outils bureautiques courants et, si possible, justifier une première expérience avec des logiciels métier ou des systèmes informatiques administratifs (même basiques).

Souligner dans le dossier une aptitude à l'organisation et à la gestion des priorités : le courrier, les dossiers et les demandes d'édition coexistent dans l'urgence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2381803Fonction publique d'État