Gestionnaire du protocole et de l'organisation des manifestations (30194) - REGION HAUTS-DE-FRANCE

Contexte du poste : Promouvoir et développer une visibilité institutionnelle forte et conforme aux valeurs de la Région à travers des événements régionaux, des partenariats, des relations publiques, des stands, des animations, mais également le déploiement de supports de signalétique événementielle ou pérenne. Afin d'assurer pleinement l'obligation de résultats forte des missions confiées, le protocole est directement rattaché à la Direction en étroite collaboration avec la Chefferie du Cabinet du Président. Finalité du métier : Gérer l’ensemble des activités afférentes aux relations publiques, au protocole ou aux manifestations au regard des politiques définies par la collectivité. Activités du métier : Identifier et analyser les besoins, les demandes en lien avec son domaine d’expertise Élaborer, mettre en œuvre des solutions adaptées aux objectifs définis Suivre et contrôler le service fait, apporter des correctifs le cas échéant Assurer une présence et un rôle d'information auprès du public et des organisateurs Assurer la gestion administrative, logistique et protocolaire des actions en lien avec les différents partenaires (interne/externe) Réaliser des bilans et rendre compte de l’activité Être un relais d’information permanent sur sa thématique Participer aux actions de communications inhérentes aux solutions proposées Activités spécifiques : Organiser, piloter et cordonner des manifestations internes et externes Garantir le respecter du décret relatif aux cérémonies publiques et assurer le bon déroulement du cérémonial Assurer les relations et les visites avec les différents autorités et les partenaires institutionnels Réaliser et/ou valider les cartons d'invitations et les déroulés en lien du Cabinet