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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsTransport & LogistiqueIl y a 15 jours

Magasinier chargé du bulletinage et des collections de périodiques H/F

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne (ouvre un nouvel onglet) — Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Localisation
Paris (75), France (75)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Débutant
Publication
28 août 2026
Date limite
1 octobre 2026
Domaine
Intervention technique et logistique
Secteur
Transport & Logistique

Missions principales

Le SCD de Paris 1 pilote la politique documentaire et la Science Ouverte : 7 bibliothèques intégrées, 27 associées, ~84 agents et 40 moniteurs, 1 890 places assises. Son département Conservation (13 agents, 3 bibliothèques) définit la politique de conservation et les plans de sauvegarde des collections, tandis que le service Gestion matérielle (12 agents) assure l'équipement et l'implantation physique des documents. La bibliothèque Hélène-Ahrweiler, ouverte en février 2026 sur le campus La Chapelle, offre 720 places sur 4 niveaux et héberge les collections SHS (60 000 ouvrages, 200 périodiques, 2 000 DVD, 20 000 cartes, thèses 1986-2013). Activités Fonctions et activités principales : 1. Gérer des collections de périodiques - Gérer la réception des périodiques : ouverture du courrier, estampillage des fascicules - Assurer le signalement et le suivi des réclamations auprès des agences d’abonnement ou des éditeurs - Assurer le traitement physique des documents (équipement, encodage RFID), le rangement et le refoulement des collections - Veiller à l’état du mobilier et de la signalétique - Participer à la valorisation des collections de périodiques 2. Participer au signalement des périodiques - Créer les calendriers de parution et générer les exemplaires dans le SIGB - Bulletiner les numéros dans le SIGB - Vérifier la qualité des données d’exemplaires dans le catalogue 3. Participer au PCP économie - Récolement et métrage des collections - Contrôle qualité de l’état physique des collections - Assurer les opérations de conservation (mise en boîte, mise en pochette et préparation des trains de reliure) 4. Participer à des chantiers sur les collections - Participer au récolement des collections - Participer au sondage des documents consultés en libre accès - Participer à la réimplantation, au reclassement et au refoulement des collections - Participer à des opérations de recoltation - Participer à l’élaboration et à la gestion des plannings de service public En l’absence du magasinier chargé des plannings de la bibliothèque PMF : - Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque et les mettre à jour - Gérer le planning des moniteurs étudiants et assurer leur coordination fonctionnelle au quotidien - Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture - Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque - Assurer les transactions de prêt et de retour des documents - Faire appliquer le règlement de la bibliothèque - Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques - Communiquer, ranger et reclasser les documents - Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés Le cas échéant : - Gérer les salles de travail de groupe - Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Compétences attendues

Le SCD de Paris 1 pilote la politique documentaire et la Science Ouverte : 7 bibliothèques intégrées, 27 associées, ~84 agents et 40 moniteurs, 1 890 places assises. Son département Conservation (13 agents, 3 bibliothèques) définit la politique de conservation et les plans de sauvegarde des collections, tandis que le service Gestion matérielle (12 agents) assure l'équipement et l'implantation physique des documents. La bibliothèque Hélène-Ahrweiler, ouverte en février 2026 sur le campus La Chapelle, offre 720 places sur 4 niveaux et héberge les collections SHS (60 000 ouvrages, 200 périodiques, 2 000 DVD, 20 000 cartes, thèses 1986-2013).ActivitésFonctions et activités principales :1. Gérer des collections de périodiques Gérer la réception des périodiques : ouverture du courrier, estampillage des fascicules Assurer le signalement et le suivi des réclamations auprès des agences d’abonnement ou des éditeurs  Assurer le traitement physique des documents (équipement, encodage RFID), le rangement et le refoulement des collections  Veiller à l’état du mobilier et de la signalétique Participer à la valorisation des collections de périodiques 2. Participer au signalement des périodiques Créer les calendriers de parution et générer les exemplaires dans le SIGB  Bulletiner les numéros dans le SIGB Vérifier la qualité des données d’exemplaires dans le catalogue 3. Participer au PCP économie Récolement et métrage des collections Contrôle qualité de l’état physique des collections Assurer les opérations de conservation (mise en boîte, mise en pochette et préparation des trains de reliure) 4. Participer à des chantiers sur les collections Participer au récolement des collections  Participer au sondage des documents consultés en libre accès Participer à la réimplantation, au reclassement et au refoulement des collections Participer à des opérations de recoltation  Participer à l’élaboration et à la gestion des plannings de service public En l’absence du magasinier chargé des plannings de la bibliothèque PMF : Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque et les mettre à jour Gérer le planning des moniteurs étudiants et assurer leur coordination fonctionnelle au quotidien Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque Assurer les transactions de prêt et de retour des documents Faire appliquer le règlement de la bibliothèque Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiquesCommuniquer, ranger et reclasser les documents  Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés  Le cas échéant : Gérer les salles de travail de groupe Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Profil attendu

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques : - Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module « acquisition » et module « circulation »), Fokus, EbscoNet, (plateformes de fournisseurs), AEOS, Comptex, bureautique (Word, Excel), Planno - Connaissance du catalogue des bibliothèques du SCD et des services offerts aux usagers - Connaissance des procédures d’acquisition et de traitement des périodiques Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire : - Connaissance de l’environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique Savoir-faire opérationnels : - Maîtrise des techniques d’équipement des ouvrages - Rigueur dans le travail et sens de l’organisation - Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie

Conditions d'exercice

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE : - 35h par semaine. - Soirée jusqu’à 19h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00. - Une ouverture par semaine à 8h45. - 8 samedis travaillés (9h-15h) environ par an.

Métier de référence

Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention

Comprendre ce poste

Le magasinier chargé du bulletinage travaille au cœur du fonctionnement des collections de l'université. Il assure la réception, le traitement et la circulation des périodiques (revues, journaux, fascicules) au sein de la chaîne documentaire : depuis l'ouverture du courrier jusqu'à l'équipement physique et l'enregistrement en système. Cette fonction garantit que les collections arrivent sans rupture, sont correctement identifiées et accessibles aux chercheurs et étudiants qui en dépendent pour leurs travaux.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse exclusivement aux contractuels de la fonction publique. La catégorie C correspond à un niveau technique de base : pas de concours requis, mais une expérience dans la gestion documentaire ou la manutention demeure un atout. Les perspectives d'évolution en FPE restent limitées (mutation, formations spécialisées), mais ce poste offre une stabilité administrative et une insertion pérenne au sein d'une grande université.

Conseils pour candidater

  • **Mettez l'accent sur votre expérience pratique** : tout travail antérieur en magasinage, logistique, ou traitement documentaire (même partielle) facilite l'intégration. Démontrez votre aptitude à la rigueur et à l'exactitude, essentielles pour tracer les périodiques.
  • **Préparez-vous à la maîtrise des outils numériques** : le SIGB Aleph est central ; si vous n'y avez pas accès actuellement, montrez de l'intérêt pour les systèmes informatiques documentaires et bureautiques usuels (Excel notamment).
  • **Familiarisez-vous avec l'univers universitaire** : consultez le site du SCD Paris 1, comprenez l'organisation des bibliothèques et le rôle des périodiques en recherche SHS.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2393820Fonction publique d'État

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