Gestionnaire administratif et financier (H/F) - Université de Rouen Normandie
Université de Rouen - Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Université de Rouen - Normandie
Localisation
Seine Maritime (76), France (76)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
30 août 2026
Date limite
29 septembre 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
CDD 1 an à compter du 1er septembre 2026
MISSION PRINCIPALE
Réaliser les actes de gestion mutualisée au sein du pôle en gestion administrative et financière de l’IRIHS. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des six laboratoires (ERIAC, CEREDI, GrHis, CRFDP, CIRNEF, Dysolab) gérés à l’IRIHS. Informer et orienter les membres des laboratoires dans leurs démarches internes et externes.
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Mission 1
Participer à l’élaboration du budget des nouveaux projets de recherche pour les laboratoires du pôle mutualisé.
Constituer les dossiers de recrutement sur projets (vacataires et contractuels).
Exécuter des actes de gestion administrative et financière, contrôler leur validité et leur cohérence dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable (CQD et projets).
Assurer le lien entre les directeurs des laboratoires, les enseignants‑chercheurs, les services internes (Direction des affaires financières, Direction de la recherche et de la valorisation, agence comptable, etc.) et les interlocuteurs externes (financeurs, fournisseurs, etc.).
Suivre les activités administratives, les réservations et les missions des événements scientifiques.
Concevoir et alimenter les différents états et tableaux de bord sur la plateforme collaborative, permettant le suivi financier et administratif des laboratoires.
Assister aux réunions de certains conseils et assemblées générales des laboratoires afin de communiquer sur ses missions.
Participer aux rapports d’évaluation des laboratoires.
Réaliser l’archivage (numérisation) des documents.
Mission 2
Participer à l’organisation des manifestations scientifiques.
Organiser les visioconférences.
Rédiger les lettres d’invitation.
Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/
Compétences attendues
CDD 1 an à compter du 1er septembre 2026 MISSION PRINCIPALERéaliser les actes de gestion mutualisée au sein du pôle en gestion administrative et financière de l’IRIHS. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des six laboratoires (ERIAC, CEREDI, GrHis, CRFDP, CIRNEF, Dysolab) gérés à l’IRIHS. Informer et orienter les membres des laboratoires dans leurs démarches internes et externes. ACTIVITÉS ASSOCIÉESMission 1 Participer à l’élaboration du budget des nouveaux projets de recherche pour les laboratoires du pôle mutualisé.Constituer les dossiers de recrutement sur projets (vacataires et contractuels).Exécuter des actes de gestion administrative et financière, contrôler leur validité et leur cohérence dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable (CQD et projets).Assurer le lien entre les directeurs des laboratoires, les enseignants‑chercheurs, les services internes (Direction des affaires financières, Direction de la recherche et de la valorisation, agence comptable, etc.) et les interlocuteurs externes (financeurs, fournisseurs, etc.).Suivre les activités administratives, les réservations et les missions des événements scientifiques.Concevoir et alimenter les différents états et tableaux de bord sur la plateforme collaborative, permettant le suivi financier et administratif des laboratoires.Assister aux réunions de certains conseils et assemblées générales des laboratoires afin de communiquer sur ses missions.Participer aux rapports d’évaluation des laboratoires.Réaliser l’archivage (numérisation) des documents. Mission 2 Participer à l’organisation des manifestations scientifiques.Organiser les visioconférences.Rédiger les lettres d’invitation.Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/
Profil attendu
COMPÉTENCES PRINCIPALES
Savoir / connaissances
Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur.
Connaître le fonctionnement et les circuits de décision de l’université.
Notions concernant les spécificités thématiques de la recherche dans le domaine des SHS.
Connaissance générale du financement de la recherche.
Notions de base de la comptabilité publique.
Connaissance générale des processus d’évaluation de la recherche.
Respecter la confidentialité.
Rendre compte de son activité.
Travailler en équipe.
Savoir‑faire / compétences opérationnelles
Maîtriser les applications de gestion liées au domaine administratif et financier (SIFAC).
Utiliser les fonctionnalités des outils de l’environnement bureautique.
Planifier et respecter les délais.
Maîtriser les techniques de rédaction administrative.
Appliquer la réglementation et respecter les procédures spécifiques liées aux missions.
Travailler en équipe et de manière polyvalente.
Savoir‑être / compétences comportementales
Rigueur.
Organisation.
Prioriser, hiérarchiser.
Respecter la confidentialité.
Conditions d'exercice
Contraintes horaires en lien avec les activités.
Informations complémentaires
L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique [email protected]
Les candidats sont invités à envoyer un CV détaillé, une lettre de motivation et tout élément qu’ils jugeront utile de joindre (production, lettre de recommandation, etc.).
Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Dans une université, le gestionnaire administratif et financier au sein d'un pôle mutualisé est le pivot operationnel reliant les chercheurs à l'administration centrale. Ce rôle consiste à organiser la vie administrative et financière de plusieurs laboratoires de recherche en sciences humaines et sociales : budgétisation des projets, traitement des dossiers de recrutement, suivi des actes comptables et financiers. En tant qu'interlocuteur unique, le titulaire facilite la circulation des informations et résout les blocages administratifs qui entralent l'activité de recherche.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un contrat d'un an ouvert uniquement aux candidats déjà contractuels de la FPE, au sein de la catégorie C. Ce CDD débutant le 1er septembre 2026 offre une opportunité de consolider une expérience dans l'environnement universitaire et d'accumuler des compétences reconnues en gestion publique ; une possible renouvellement ou transformation en CDI dépendra des besoins de l'établissement et du profil du candidat.
Conseils pour candidater
- **Valoriser tout contact antérieur avec l'univers universitaire ou la recherche** : même une expérience dans un autre établissement, un service d'administration centrale ou une école vous permettra de montrer que vous comprenez les circuits décisionnels et les enjeux spécifiques de ce secteur.
- **Démontrer une compétence opérationnelle en comptabilité publique ou suivi budgétaire**, même basique : formez-vous si nécessaire aux notions fondamentales (CQD, classification budgétaire) en amont du recrutement pour convaincre de votre capacité à progresser rapidement.
- **Mettre l'accent sur la discrétion, la rigueur administrative et la gestion en équipe** : le rôle dépend d'une grande confiance des directeurs de laboratoires et d'une fiabilité sans failles dans la manipulation de données sensibles et de procédures complexes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2395322Fonction publique d'État