FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 11 jours

Assistant comptable et administratif (H/F) - Saint-Menehould (51)

Rectorat de Reims (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Reims

Localisation

Marne (51), France (51)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

1 septembre 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif), Relation avec le public et tâches courantes : - Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ; - Affranchissement du courrier ; - Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ; - Tri, classement et archivage des documents administratifs ; Missions administratives : - Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes - de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ; - Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ; - Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction - des demandes des familles) ; - Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres, - notification aux familles) ; - Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ; - Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de - coordonnées, etc) ; Missions comptables : - Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale : - saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement - Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des - commensaux, voyages et sorties scolaires) ; - Vente de cartes de self, de carnets de liaison ; - Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Compétences attendues

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),Relation avec le public et tâches courantes :Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;Affranchissement du courrier ;Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;Tri, classement et archivage des documents administratifs ;Missions administratives :Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipesde restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l’inventaire, etc…) ;Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instructiondes demandes des familles) ;Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,notification aux familles) ;Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, decoordonnées, etc) ;Missions comptables :Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiementRégisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas descommensaux, voyages et sorties scolaires) ;Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Profil attendu

Savoir-faire : Système éducatif et ses enjeux Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale Techniques de documentation et de classement / archivage Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique Structurer son travail Savoir être : Autonomie, initiative, réactivité Sens de l’organisation Sens de la confidentialité Aptitude à la communication, à l’écoute

Conditions d'exercice

Lieu d’exercice : Collège Jean-Baptiste Drouet - Sainte-Menehould Quotité: 100% Date de début: Dès que possible Date de fin : 31 Août 2027 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le rectorat de Reims recrute un assistant comptable et administratif pour assurer le fonctionnement logistique et administratif d'un établissement scolaire en suppléance. Ce rôle pivote entre l'accueil des usagers, la gestion des stocks de restauration collective et l'instruction administrative de dossiers (bourses nationales, aides d'urgence). Le titulaire sera le point de contact pour les enseignants, les familles et le personnel, tout en garantissant une administration de qualité indispensable à la vie de l'école.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi ouvert aux titulaires comme aux contractuels au sein de la catégorie C de la fonction publique de l'État. La suppléance permet de découvrir le secteur éducatif avant une stabilisation possible. Les perspectives consistent à progresser vers des postes d'assistants d'intendance confirmés ou d'évolutivité administrative dans le rectorat.

Conseils pour candidater

**Maîtrise des logiciels métier** : le poste repose fortement sur PRESTO (stocks), TURBOSELF (restauration) et Di@man (bourses). Si vous en avez déjà utilisé, valorisez cette expérience ; sinon, soulignez votre capacité à assimiler rapidement des outils informatiques spécialisés.

**Organisation et rigueur documentaire** : soyez précis sur votre expérience en classement, archivage et respect de procédures administratives. L'instruction de dossiers de bourses demande de la fiabilité et du sérieux.

**Réactivité relationnelle** : le public (familles, enseignants, élèves) fréquente quotidiennement ce service. Mettez en avant des exemples concrets de gestion de demandes contradictoires ou de communication claire sous pression.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-19-2026-45511Fonction publique d'État