Responsable de scolarité H/F
Université de Caen Basse-Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Université de Caen Basse-Normandie
Localisation
Calvados (14), France (14)
Télétravail
Oui
Management
Oui
Publication
1 septembre 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Au sein de l'ESIX Normandie et plus particulièrement au sein de la scolarité centrale du campus de Cherbourg, vous pilotez et animez les processus de scolarité et d’admission au sein d’un environnement universitaire riche et collaboratif.
A ce titre, vous serez en charge de :
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants
- Etre référent(e) technique des outils de gestion de scolarité (Pégase, ADE, Pstage, etc.)
- Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation
- Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS
- Être le relais et assurer une veille des instructions pour mise en application
- Organiser les grands jurys en lien avec la direction de l'IUT
- Élaborer et suivre les indicateurs
- Mettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d’études et gérer des dossiers de validations d’études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français
- Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.)
- Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants et le suivi des procédures
- Participer à la communication sur l’offre de formation et les procédures d’admission (salon, élaboration d’outil de communication)
- Accueillir et informer les usagers sur les modalités d’inscriptions, candidatures etc.
- Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)
- Éditer et suivre les statistiques
- Animer le réseau de gestion de scolarité de l'IUT GON sites de Cherbourg et Saint-Lô et ESIX sites de Cherbourg et Caen ainsi que des groupes de travail avec les gestionnaire de scolarité
- Harmoniser les procédures de scolarité internes et participer au groupe de travail proposé par l’Université
Compétences attendues
Au sein de l'ESIX Normandie et plus particulièrement au sein de la scolarité centrale du campus de Cherbourg, vous pilotez et animez les processus de scolarité et d’admission au sein d’un environnement universitaire riche et collaboratif.A ce titre, vous serez en charge de :Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignantsEtre référent(e) technique des outils de gestion de scolarité (Pégase, ADE, Pstage, etc.)Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formationÊtre l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUSÊtre le relais et assurer une veille des instructions pour mise en applicationOrganiser les grands jurys en lien avec la direction de l'IUTÉlaborer et suivre les indicateursMettre en œuvre et veiller au respect de la procédure de validation d’études et gérer des dossiers de validations d’études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres françaisParticiper aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.)Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants et le suivi des procéduresParticiper à la communication sur l’offre de formation et les procédures d’admission (salon, élaboration d’outil de communication)Accueillir et informer les usagers sur les modalités d’inscriptions, candidatures etc.Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)Éditer et suivre les statistiquesAnimer le réseau de gestion de scolarité de l'IUT GON sites de Cherbourg et Saint-Lô et ESIX sites de Cherbourg et Caen ainsi que des groupes de travail avec les gestionnaire de scolaritéHarmoniser les procédures de scolarité internes et participer au groupe de travail proposé par l’Université
Profil attendu
Notre profil idéal
Un diplôme dans le domaine de la gestion administrative serait apprécié.
Compétences attendues :
Connaissances
- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une administration
- Connaître les procédures de gestion administrative
Compétences opérationnelles
- Mettre en œuvre des outils de gestion
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rendre compte et prendre des initiatives
- Travailler en équipe, communiquer, et à collaborer avec différents partenaires
- Animer des réunions
- Capacité d’adaptation, d’organisation et de réactivité et savoir travailler dans l’urgence
- Maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de gestion de projet, etc.)
Compétences comportementales
- Être rigoureux, efficace
- Être discret, à l’écoute et disponible
- Être adaptable, dynamique et réactif
- Être autonome et avoir le sens des initiatives dans l’exercice de ses missions
- Avoir le sens du service public
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :
Localisation : ESIX Normandie – Campus de Cherbourg-en-Cotentin
Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert uniquement aux contractuels
Rémunération : Selon profil et expérience
Prise de poste : à compter du 02/11/2026, jusqu'au 26/04/2027.
Candidature : CV + lettre de motivation
Date limite : 30 septembre 2026
Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié :
https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/.
Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.
Métier de référence
Responsable de service de scolarité
Comprendre ce poste
Le Responsable de scolarité pilote l'ensemble des processus administratifs et pédagogiques qui font fonctionner une formation universitaire. Au sein du campus de Cherbourg, il garantit que les étudiants puissent s'inscrire, progresser et obtenir leurs diplômes sans obstacles administratifs. Il est le point focal entre la direction pédagogique, les enseignants et les services centraux de l'université, en veillant à l'application des règlements et à l'actualisation des formations.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la FPE, catégorie B, accessible uniquement sur contrat (pas de concours). Cette modalité offre une flexibilité : elle permet d'intégrer directement un candidat sans passer par un concours classique, mais elle implique une relation contractuelle moins stabilisée à terme. L'évolution reste possible vers d'autres postes ou une titularisation en catégorie A après consolidation d'expérience.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience en gestion administrative universitaire ou assimilée** : même si elle n'est pas directement en scolarité, tout poste ayant mobilisé la gestion de processus complexes, la coordination multi-partenaires et le respect de calendriers resserrés sera pertinent ; mentionner explicitement les outils bureautiques maîtrisés.
- **Démontrer la capacité à maîtriser des outils métier** : les systèmes d'information de scolarité (Pégase, ADE) ne demandent pas une expertise au recrutement, mais une aptitude à monter en compétence rapidement ; détailler toute expérience d'apprentissage d'outils spécialisés.
- **Mettre l'accent sur la rigueur organisationnelle et le relationnel** : ce rôle demande à la fois de l'ordre méthodique (suivi d'indicateurs, validation de dossiers) et de la diplomatie (interlocuteur de multiples services et directions) ; citer des exemples concrets d'animation de réunions ou de résolution de conflits administratifs.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2396373Fonction publique d'État