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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 11 jours

GHU PARIS PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES

GHU Paris psychiatrie et neurosciences (ouvre un nouvel onglet) — GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Localisation
Paris (75), France (75)
Publication
1 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le poste proposé consiste à accompagner, sur un plan administratif, le bon déroulement des activités du laboratoire (recherche, partenariat en santé et vie laboratoire), auprès du directeur, Aurélien Troisoeufs et de son adjoint, Jean Bienaimé. Le poste implique également d’assurer les liens entre l’équipe, la direction, les services de la DIOPP-MS, ceux du GHU Paris concernés par les activités du laboratoire et les partenaires extérieurs. PRINCIPALES MISSIONS 1) Suivi des tâches administratives en lien avec les activités du laboratoire : - Suivi « comptabilité » des activités, en lien avec les services du GHU Paris concernés - Suivi « RH » des membres du laboratoire (salariés, stagiaires, étudiants), en lien avec les services du GHU Paris concernés - Suivi, en trinôme, du E-planning, en lien avec les services du GHU Paris concernés - Suivi administratif des projets : - Mise en place des conventions de rech:erches avec les services du GHU Paris et les prestataires extérieurs - Organisation des déplacements des membres du laboratoire (ordre de mission, réservation, logement /transport) - Mise en relation avec les prestataires extérieurs - Remboursement de frais (missions, matériels, prestations) - Organisation et suivi des activités, rencontres et événements en lien avec le partenariat en santé au GHU Paris 2) Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche : - Organisation et suivi des rencontres et événements du laboratoire (agenda collectif) - Suivi des comptes-rendus de réunions - Participation à la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l’équipe) - Organiser la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports, en lien avec la direction de la communication et du mécénat - Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications, appel à projet)

Compétences attendues

Le poste proposé consiste à accompagner, sur un plan administratif, le bon déroulement des activités du laboratoire (recherche, partenariat en santé et vie laboratoire), auprès du directeur, Aurélien Troisoeufs et de son adjoint, Jean Bienaimé.Le poste implique également d’assurer les liens entre l’équipe, la direction, les services de la DIOPP-MS, ceux du GHU Paris concernés par les activités du laboratoire et les partenaires extérieurs.PRINCIPALES MISSIONS1) Suivi des tâches administratives en lien avec les activités du laboratoire :-  Suivi « comptabilité » des activités, en lien avec les services du GHU Paris concernés-  Suivi « RH » des membres du laboratoire (salariés, stagiaires, étudiants), en lien avec les services du GHU Paris concernés-  Suivi, en trinôme, du E-planning, en lien avec les services du GHU Paris concernés-  Suivi administratif des projets :Mise en place des conventions de rech:erches avec les services du GHU Paris et les prestataires extérieursOrganisation des déplacements des membres du laboratoire (ordre de mission, réservation, logement /transport)Mise en relation avec les prestataires extérieursRemboursement de frais (missions, matériels, prestations)Organisation et suivi des activités, rencontres et événements en lien avec le partenariat en santé au GHU Paris 2) Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche :-  Organisation et suivi des rencontres et événements du laboratoire (agenda collectif)-  Suivi des comptes-rendus de réunions-  Participation à la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l’équipe)-  Organiser la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports, en lien avec la direction de la communication et du mécénat-  Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications, appel à projet)

Profil attendu

PROFIL - Autonomie dans l’exercice de ses fonctions - Bon relationnel - Travail en équipe - Capacité d’organisation - Appétence pour la communication et la valorisation de productions scientifiques - Polyvalent dans les tâches attribuées par la direction - Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales - Bonne connaissance du monde de la santé, santé mentale, du champ du handicap – Domaines sanitaire, médico-social, social - Bonne connaissance du fonctionnement du système de soins et de ses acteurs

Conditions d'exercice

Temps de travail : 100% 37h30 Statut : CDI Grade : Assistant administratif Intitulé du poste : Assistant administratif à la direction du Laboratoire de recherche en Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales Lieu de travail : 258 rue Marcadet 75018 Paris Organisation du travail : Présentiel (télétravail possible) Horaires : 9h-16h30 du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Appui administratif aux activités du laboratoire Liaisons hiérarchiques : - Directeur du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales - Directeur adjoint du Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales Liaisons fonctionnelles : - Salariés du laboratoire et de la DIOPP-MS - La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) - Acteurs de la démarche du partenariat en santé au GHU Paris - Les pôles du GHU Paris - Cellule épidémiologie - La bibliothèque - La Direction de la Communication et du Mécénat

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste de gestion administrative et paie au sein d'un laboratoire de recherche en psychiatrie et neurosciences représente une fonction charnière entre l'équipe scientifique et les services administratifs du GHU. Au quotidien, le titulaire assure le suivi financier et budgétaire des projets de recherche, la gestion administrative des ressources humaines du laboratoire (contrats, stages, doctorants) et coordonne les conventions avec les partenaires externes. Il ou elle joue un rôle d'interface essentiel pour fluidifier les échanges entre le laboratoire, la direction hospitalière et les services transversaux du groupe hospitalier.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un contrat de droit public, catégorie C, réservé aux candidats disposant déjà d'une expérience contractuelle dans la fonction publique hospitalière. Cette catégorie offre des perspectives de stabilisation et, selon les parcours, de mobilité vers d'autres postes administratifs au sein de l'établissement ou du réseau hospitalier parisien.

Conseils pour candidater

  • Valoriser toute expérience antérieure de suivi budgétaire ou comptable en milieu hospitalo-universitaire : les services du GHU Paris apprécient les candidats qui connaissent déjà les outils et procédures internes.
  • Mettre en avant une compréhension concrète de la recherche biomédicale ou en sciences humaines (organisation de colloques, gestion de projets ANR, conventions CIFRE) : cette connaissance du monde scientifique différencie les candidatures.
  • Démontrer des capacités de coordination transversale : fournir des exemples précis de situations où l'on a articulé plusieurs services ou partenaires autour d'un projet commun.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2396355Fonction publique hospitalière

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