FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours
Secrétaire particulier du sous-préfet et du secrétaire général et fonction RH de proximité
Préfecture du Nord (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture du Nord
Localisation
Nord (59), France (59)
Publication
2 septembre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :
Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunions
Suivi des invitations et des réceptions
Coordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire général
Préparation des cérémonies (hors aspect sécurité)
Revue de presse
RH de proximité et suivi des effectifs
Pilotage des projets d’ouverture du site tournés vers l’extérieur
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de
résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.
Composition et effectifs du service :
1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques), 1 apprenti
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet, secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat du sous-préfet, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’Etat
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Fonctionnant en binôme avec un second agent, les secrétaires auront pour missions principales :Tenue de l'agenda, organisations des rendez-vous et des réunionsSuivi des invitations et des réceptionsCoordination de la préparation des dossiers du sous-préfet et du secrétaire généralPréparation des cérémonies (hors aspect sécurité)Revue de presseRH de proximité et suivi des effectifsPilotage des projets d’ouverture du site tournés vers l’extérieurVotre environnement professionnel :Activités du service :Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel derésidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.Composition et effectifs du service : 1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques), 1 apprentiLiaisons hiérarchiques :Sous-préfet, secrétaire généralLiaisons fonctionnelles :Le secrétariat du sous-préfet, les différents services de la sous-préfecture, les élus et partenaires de l’Etat
Profil attendu
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
- connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- savoir analyser niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe niveau pratique requis
- savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
- savoir communiquer niveau initié requis
- savoir s'adapter niveau pratique requis
- savoir s'exprimer oralement niveau initié requis
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact
Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique
Prime de secrétariat particulier
Fonctionnement possible sous forme de brigade permettant d’étaler l’amplitude horaire de présence
Les avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Position centrale en plein cœur de la ville de Douai
- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit
Informations complémentaires
Affectation administrative :
Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex
Vos perspectives :
Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des
missions plus techniques.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
FPUSA043 : Secrétaire
FPGRH014 : Chargé(e) de la gestion des RH de proximité
FPAMT016 : Chargé(e) de valorisation du patrimoine
Qui contacter ? :
M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai – 03 27 93 59 50 /[email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Cadre juridique
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4)
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
Ce poste combine deux dimensions du secrétariat administratif d'État : le soutien direct aux cadres de direction (sous-préfet et secrétaire général) et l'animation des ressources humaines au niveau local. Le titulaire fonctionne en binôme pour assurer l'interface entre la direction et l'ensemble du secrétariat général, gérant agenda, dossiers préparatoires, cérémonies et projets. C'est un rôle de pivot dans l'organisation quotidienne d'une préfecture, où la fiabilité administrative conditionne l'efficacité de l'encadrement.
Le recrutement dans ce cadre
Cette catégorie C relève de la FPE avec un accès via titularisation ou contrat, offrant stabilité et perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative. Le contexte d'un travail en binôme implique une complémentarité importante avec le collègue et une certaine autonomie dans l'organisation des tâches. L'intégration dans le secrétariat général positionne le candidat dans un environnement au cœur de l'action publique départementale.
Conseils pour candidater
- Mettez l'accent sur une expérience concrète de gestion administrative complexe (agenda de cadres, coordination de dossiers multiples) : détaillez un projet ou une période où vous avez eu à structurer des flux hétérogènes.
- Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, messagerie) et mentionnez toute familiarité avec les systèmes d'information administratifs ou les logiciels métier.
- Valorisez vos capacités de communication écrite et orale ainsi que votre aptitude à travailler dans un collectif restreint : travail en binôme stable requiert clarté, confiance et une vraie gestion relationnelle.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA059ATC-126060Fonction publique d'État