Secrétaire de direction - NEUVILLE SUR SAONE
Rectorat de Lyon (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Lyon
Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Débutant
Publication
2 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).
Affectation géographique : Etablissement dans le département du Rhône - LYCEE ROSA PARKS
Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.
MISSIONS :
- Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
- Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
- Gérer l'agenda
- Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves
- Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
- Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Compétences attendues
L’Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l’ensemble du territoire académique (départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône).Affectation géographique : Etablissement dans le département du Rhône - LYCEE ROSA PARKSLe/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision.MISSIONS :Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)Gérer l'agendaAssurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèvesApporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieursParticiper à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe
Profil attendu
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
- Appliquer des règles et des procédures
- Rédiger et mettre en forme des documents
Savoir
- Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement
Savoir être
- Esprit d'équipe
- Souplesse et réactivité
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
Conditions d'exercice
S’adapter au calendrier de l’établissement
Informations complémentaires
Contrat à une quotité de 100% - jusqu'au 16/10/2026 risque de prolongation
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Le secrétaire de direction au sein d'un lycée occupe un rôle pivot entre la direction et la communauté éducative. Il organise le quotidien administratif du chef d'établissement, gère les dossiers logistiques et sert de premier point de contact pour les élèves, familles, enseignants et partenaires externes. Cette position demande une maîtrise des procédures académiques et une capacité à traiter simultanément des demandes variées tout en maintenant la confidentialité des informations sensibles.
Le recrutement dans ce cadre
Ce contrat s'adresse aux seuls candidats acceptant un emploi temporaire (1 à 12 mois), une caractéristique courante dans l'éducation nationale pour couvrir des besoins ponctuels ou remplacements. Classé en catégorie C, le poste reste accessible sans diplôme spécifique mais exige des compétences bureautiques solides et une connaissance du contexte scolaire. Les contractuels peuvent accumuler une expérience reconnue pour des évolutions ultérieures dans la FPE.
Conseils pour candidater
- **Mettez l'accent sur votre réactivité et votre discrétion** : un établissement secondaire demande quelqu'un capable de gérer des situations complexes (conflits, urgences administratives) avec tact face à des mineurs et parents parfois en tension.
- **Démontrez une vraie connaissance du système éducatif** : pas juste "J'ai des enfants scolarisés", mais une compréhension des enjeux (orientation, évaluation, vie scolaire, partenaires académiques).
- **Présentez des exemples concrets d'organisation logistique** : planning, gestion de dossiers en volume, respect de délais administratifs stricts, afin de sortir de la généricité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-10-2026-45635Fonction publique d'État