Assistant(e) de formation

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Mettre en œuvre sur le plan administratif et logistique les actions de formation et les examens décidés au niveau central et/ou régional, dans les domaines de compétences de la section formation, dans le respect de la réglementation en vigueur - Participer à l’élaboration du plan de formation depuis l’expression de besoins et en assurer le suivi jusqu’à la mise en œuvre de la formation - Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier - Produire les actes administratifs relatifs aux différentes formations ou stages (notes de service, attestations et diplômes) - Lancer les appels à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires dans et hors outil Agorh@ Formation - Désigner les formateurs - Gérer la formation de la procédure d’inscription administrative jusqu’à la clôture d’une session, envoyer les convocations, gérer les annulations - Mettre à jour sur Agorh@ les données relatives aux personnels formés - Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance - Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d’accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…) - Élaborer et tenir des outils de reporting - Réceptionner et mettre en forme les dossiers des sections déconcentrées du bureau des compétences pour mise à la signature des autorités Votre environnement professionnel : Activités du service Il met en œuvre le plan de formation, les actions de formation de la Région de gendarmerie de Normandie Composition et effectifs du service : 1 officier de gendarmerie chef du bureau ; 3 sous-officiers du corps technique et administratif dont le chef et l’adjoint de la section formation ; 1 personnel civil catégorie B ; 2 personnels civils catégorie C Liaisons hiérarchiques Chef de la section formation (SF) Chef du bureau des compétences (BC) Officier adjoint ressources humaines (OARH) Chef de la division de l’appui opérationnel (DAO)