FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Responsable Gestionnaire de Paie

Centre Hospitalier de la région de Saint-Omer (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de la région de Saint-Omer

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

3 septembre 2026

Date limite

30 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales - Contrôle du paramétrage du SIRH paie en lien avec l'éditeur de logiciel, - Coordination et supervision des opérations de payes courantes, - Recueil et saisie les éléments variables de paie - Déclaration d'embauche à l'URSSAF - Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier mise à jour) - Production et transmission aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie - Gestion des indemnités journalières versées par la sécurité sociale - Traitement des avantages en nature du service restauration - Contrôle de la cohérence des données - Gestion du régime indemnitaire : Prime de service, Prime de technicité, NBI, IFTS, - Gestion et Suivi du Supplément Familial (questionnaire, modification, saisie), - Renseignement des plateforme e-services : Caisse des Dépôts et Consignations, correction d'anomalie CNRACL, RAFP, IRCANTEC, NET ENTREPRISE, - Gestion et suivi des divers allocations, sur-cotisations (APEH,.) - Vérification des mouvements de paye - Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, - Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services) - Envoi mensuel des fiches de paie aux différents services - Accueil les agents, réponse aux demandes courantes dans son domaine d'attributions, présentation et explication les procédures, garantir une posture de conseil et orienter les situations complexes. - Suivi des budgets et des comptes - Mise à jour du plan comptable pour la paie - Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires) - Elaboration de procédures et réalisation de contrôles internes, évaluation et amélioration de process, - Archivage des pièces paie - Rédaction des attestations pour France Travail - Assurer les travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL) - Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, Missions spécifiques - Référent DSN, - Implication à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés, rapprochement comptabilité/paie/DADS). - Participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, commissaires aux comptes.

Compétences attendues

Missions principales- Contrôle du paramétrage du SIRH paie en lien avec l'éditeur de logiciel,- Coordination et supervision des opérations de payes courantes,- Recueil et saisie les éléments variables de paie - Déclaration d'embauche à l'URSSAF - Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier mise à jour)- Production et transmission aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie- Gestion des indemnités journalières versées par la sécurité sociale- Traitement des avantages en nature du service restauration- Contrôle de la cohérence des données- Gestion du régime indemnitaire : Prime de service, Prime de technicité, NBI, IFTS, - Gestion et Suivi du Supplément Familial (questionnaire, modification, saisie),- Renseignement des plateforme e-services : Caisse des Dépôts et Consignations, correction d'anomalie CNRACL, RAFP, IRCANTEC, NET ENTREPRISE, - Gestion et suivi des divers allocations, sur-cotisations (APEH,.)- Vérification des mouvements de paye- Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, - Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services)- Envoi mensuel des fiches de paie aux différents services- Accueil les agents, réponse aux demandes courantes dans son domaine d'attributions, présentation et explication les procédures, garantir une posture de conseil et orienter les situations complexes. - Suivi des budgets et des comptes- Mise à jour du plan comptable pour la paie- Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires)- Elaboration de procédures et réalisation de contrôles internes, évaluation et amélioration de process,- Archivage des pièces paie- Rédaction des attestations pour France Travail- Assurer les travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL)- Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir,Missions spécifiques- Référent DSN,- Implication à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes (rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles clés, rapprochement comptabilité/paie/DADS).- Participation à la préparation des contrôles URSSAF, CAF, commissaires aux comptes.

Conditions d'exercice

Connaissances Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière, Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires et spécifique dans son domaine d'activité, Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, Connaissance de l'outil informatique, des logiciels bureautique (Excel avancé, Word, Power point, etc.) Savoir-Faire Auditer l'état général d'une situation, d'un process dans son domaine de compétence Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Renseigner des personnes au regard de son métier Travailler en équipe / en réseau Savoir-Etre Discrétion, confidentialité Rigueur et sens de l'organisation Facilité à communiquer, sens de l'accueil, de la pédagogie et des relations humaines Réactivité Force de proposition Autonomie Capacité à synthétiser et prioriser Gestion du stress Ponctualité et disponibilité Diplomatie et respect Savoir travailler en équipe et en réseau

Informations complémentaires

Les candidats sont invités à envoyer leur CV et lettre de motivation à : Madame Caroline THERY, Responsable Mobilités - Direction des Ressources Humaines [email protected] pour le 30 Septembre 2026 Des renseignements peuvent être obtenus auprès de Madame Julie CHERMEUX, Directrice des Ressources Humaines 03.21.88.70.26

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le responsable gestionnaire de paie dans un établissement hospitalier occupe une fonction pivot entre le service des ressources humaines et les systèmes informatisés. Au quotidien, ce professionnel assure le traitement des éléments variables de rémunération pour l'ensemble du personnel (titulaires, contractuels, vacataires), valide la cohérence des données et coordonne les déclarations obligatoires auprès des organismes externes. C'est un rôle clé : une erreur de paie impacte directement les agents et la conformité réglementaire de l'établissement. La gestion s'étend aux spécificités de la fonction publique hospitalière (régime indemnitaire, suppléments familiaux, caisses de retraite CNRACL/RAFP).

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B en FPH offre un accès possible aux titulaires et aux contractuels, privilégiant l'expérience ou la qualification. L'évolution peut s'orienter vers des responsabilités de pilotage accru des processus de paie ou des postes de coordination en ressources humaines. La catégorie B délimite un cadre intermédiaire avec perspective de spécialisation.

Conseils pour candidater

**Démontrer la maîtrise des outils** : insister sur toute expérience avec les logiciels de paie (SIRH) et les déclarations électroniques (Net-Entreprises, CDC, etc.), essentielles pour ce poste.
**Valoriser la polyvalence réglementaire** : mettre en avant une connaissance des régimes et allocations complexes (CNRACL, RAFP, IRCANTEC) ; ces éléments différencient les candidats.
**Souligner la rigueur organisationnelle** : des exemples de vérifications sans erreur, de gestion de priorités multiples ou de projection de données rassureront sur la criticité du rôle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2398954Fonction publique hospitalière