FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Secrétaire (F/H) au pôle des chargés de mission H/F

Secrétariat Général du Gouvernement (SGG) (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général du Gouvernement (SGG)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Confirmé

Publication

3 septembre 2026

Date limite

3 octobre 2026

Domaine

Affaires juridiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les missions du ou de la titulaire du poste sont : · La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints ; · Le suivi des messageries de chaque pôle de chargés de mission et la diffusion des mails, notamment pour l’organisation de rendez-vous ou de réunions interministérielles ; · La gestion de l’information, du classement et de l’archivage ; · L’accueil téléphonique ; · L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ainsi que la préparation et la diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs concernés (convocations, comptes rendus, notes…) ; · La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé ; Le travail de recherche et de vérification des documents avant transmission aux interlocuteurs identifiés.

Compétences attendues

Les missions du ou de la titulaire du poste sont :· La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints ;· Le suivi des messageries de chaque pôle de chargés de mission et la diffusion des mails, notamment pour l’organisation de rendez-vous ou de réunions interministérielles ;· La gestion de l’information, du classement et de l’archivage ;· L’accueil téléphonique ;· L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel ainsi que la préparation et la diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs concernés (convocations, comptes rendus, notes…) ;· La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé ;Le travail de recherche et de vérification des documents avant transmission aux interlocuteurs identifiés.

Profil attendu

Savoirs : Expérience de 3 ans a minima en administration centrale ; Méthodes et normes de gestion de l’information ; Techniques d’organisation ; Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Internet, Excel, …) ; Compétences rédactionnelles. Savoir-faire : Mettre en forme un document ; Organiser une réunion ; Prioriser ; Rechercher des données et des informations ; Exploiter et diffuser des informations en respectant leur caractère confidentiel ; Travailler en équipe. Savoir-être : Sens de l’organisation ; Curiosité intellectuelle ; Réactivité ; Capacité à gérer les pics d’activité ; Sens de l’initiative et des responsabilités.

Conditions d'exercice

Travail en brigade sur la base de 36h30 hebdomadaires. Disponibilité demandée. Télétravail possible dans la limite de deux jours par semaine et sous réserve des nécessités du service.

Métier de référence

Assistante / Assistant juridique

Comprendre ce poste

Le secrétariat du pôle des chargés de mission au SGG est un rouage central de la coordination interministérielle. Au quotidien, il s'agit d'orchestrer les agendas, les communications et la logistique des réunions impliquant plusieurs ministères. Cette fonction exige de gérer des documents à caractère administratif ou confidentiel, de rechercher des informations précises et de les diffuser selon les protocoles de l'administration centrale. C'est un poste de soutien stratégique qui requiert rigueur et discrétion.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement en catégorie C est ouvert aux titulaires et aux contractuels, offrant une certaine flexibilité. Ce profil de catégorie C permet d'accéder à des postes de secrétariat spécialisé dans les ministères. L'expérience de 3 ans minimum en administration centrale est attendue, ce qui correspond à une progression naturelle après un premier contrat ou une titularisation antérieure. Les perspectives d'évolution restent limitées à ce niveau hiérarchique, mais ce poste au SGG valorise le parcours professionnel.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience administrative** : détailler les environnements complexes ou interministériels déjà fréquentés, avec exemples concrets de réunions organisées ou documents sensibles traités. Montrer la maîtrise du formalisme administratif.

**Démontrer les compétences numériques** : illustrer la pratique confirmée d'Outlook, Excel et outils collaboratifs ; signaler tout logiciel de gestion documentaire ou d'archivage maîtrisé, utile pour le classement exigé.

**Souligner l'organisation et la discrétion** : insister sur la capacité à gérer plusieurs agendas simultanément, prioriser les urgences, et respecter la confidentialité. Inclure un exemple de situation où la gestion des priorités a eu un impact tangible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2398905Fonction publique d'État