FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Secrétaire assistant - UDAP 78 - DRAC IDF

DRAC Ile de France (ouvre un nouvel onglet) — DRAC Ile de France

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

3 septembre 2026

Date limite

3 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales : • Assurer le suivi administratif des dossiers du secteur en relation avec les agents du service, l’instructeur/trice du secteur, les collectivités et institutions publiques ou privées; • Assurer la gestion de l’agenda (organisation de réunions avec plusieurs interlocuteurs) ; • Préparer les rendez-vous et les déplacements extérieurs (documents, dossiers, liste de présence, plans de déplacement) ; • Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs ; • Travailler en transversalité avec le pôle secrétariat dans un souci de bonne organisation du service ; • Enregistrer les dossiers d'urbanisme sur l’application dédiée Patronum et en assurer le suivi administratif; • Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et avant-projets ; • Assurer le guichet unique des monuments historiques classés pour le service (réception, enregistrement, transmission des dossiers) ; • Saisir différents courriers et documents concernant la commission des sites (CDNPS) ; • Classer, archiver et numériser les données du secteur.

Compétences attendues

Activités principales :• Assurer le suivi administratif des dossiers du secteur en relation avec les agents du service, l’instructeur/trice du secteur, les collectivités et institutions publiques ou privées;• Assurer la gestion de l’agenda (organisation de réunions avec plusieurs interlocuteurs) ;• Préparer les rendez-vous et les déplacements extérieurs (documents, dossiers, liste de présence, plans de déplacement) ;• Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs ;• Travailler en transversalité avec le pôle secrétariat dans un souci de bonne organisation du service ;• Enregistrer les dossiers d'urbanisme sur l’application dédiée Patronum et en assurer le suivi administratif;• Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et avant-projets ;• Assurer le guichet unique des monuments historiques classés pour le service (réception, enregistrement, transmission des dossiers) ;• Saisir différents courriers et documents concernant la commission des sites (CDNPS) ;• Classer, archiver et numériser les données du secteur.

Profil attendu

Compétences principales mises en œuvre : • Sens de l'organisation et rigueur • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office : traitement de texte, tableur) ; • Techniques de communication écrites et orales ; • Gérer les relations avec différents partenaires ; • Travailler en équipe ; • Réactivité et polyvalence ; • Expérience souhaitée sur des fonctions équivalentes.

Informations complémentaires

Qui contacter ? Bénédicte Lorenzetto, cheffe de l'UDAP 78, [email protected] Astrid de Largentaye, adjointe à la cheffe de l’UDAP, [email protected] Candidatures Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles d'Île-de-France par courriel à [email protected] Candidatures : Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles d'Île-de-France par courriel à [email protected] Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au service des ressources humaines – bureau des agents de catégorie B et C , 182 rue Saint-Honoré, 75 033, PARIS cedex 01. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.» Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le secrétaire assistant au sein d'une DRAC (Direction régionale des affaires culturelles) occupe une position charnière entre les services administratifs et les publics. À la DRAC Île-de-France, ce rôle implique de piloter les dossiers relatifs à l'urbanisme et aux monuments historiques, deux secteurs où la rigueur administrativo-légale prime. Au quotidien, il s'agit d'orchestrer les flux informationnels (courriers, dossiers numériques via Patronum), d'accueillir et d'orienter les demandeurs, et de soutenir les instructeurs dans leur travail de conseil auprès des collectivités et du secteur privé.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C, ce poste relève de la FPE et peut être pourvu sur titre (contractuel) ou par concours selon les calendriers de la DRAC. À ce niveau, les perspectives d'évolution restent limitées à l'avancement d'échelon et éventuellement à des mobilités latérales vers d'autres secteurs ministériels. Les contractuels ayant une stabilité suffisante peuvent envisager de passer les concours internes ou externes pour progresser.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience en dossiers administratifs complexes** : souligner tout antécédent de suivi de projets impliquant plusieurs acteurs (collectivités, services publics), même hors secteur culturel. La gestion de procédures est transférable.
**Valoriser la maîtrise des outils numériques spécialisés** : se renseigner sur les logiciels métier (Patronum, systèmes internes DRAC) et démontrer une adaptabilité rapide à de nouveaux environnements informatiques si nécessaire.
**Préparer des exemples concrets de polyvalence et de gestion relationnelle** : l'accueil multichannel (physique, téléphone, courriel) et le travail en pôle secrétariat exigent une capacité à jongler entre profils de demandeurs très variés (citoyens, élus, bureaux d'études).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2398803Fonction publique d'État