FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : - gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés) - secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) - économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme) - comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire) - greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

Compétences attendues

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionalesSous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :- gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés)- secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)- économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme)- comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)- greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

Profil attendu

Connaissances : - De l’outil informatique - Connaitre les techniques de classement Savoir être : - Sens du service public - Sens des relations humaines - Discrétion - Sens du travail en équipe - Rigueur Savoir-faire : - Sens de l’organisation - Capacité à analyser, synthétiser et rédiger - Savoir rendre compte - Polyvalent

Informations complémentaires

Organisation de travail : 7h16 / jour du lundi au vendredi Restauration : MESS à proximité / salle dédiée aux repas Accessibilité en transport / Parking : Accessible par lmes lignes de bus 22/22S et un parking du personnel 2 postes vacants Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif catégorie C constitue le socle administratif des établissements pénitentiaires et services de probation. Au quotidien, ce professionnel assure la gestion des dossiers administratifs des agents, le traitement du courrier, la tenue de la comptabilité et la logistique interne. Il est souvent le premier point de contact pour les demandes courantes et contribue au bon fonctionnement opérationnel du service en gérant des tâches diversifiées : rédaction d'arrêtés, suivi budgétaire, organisation administrative. Son rôle, bien qu'en retrait, est essentiel au fonctionnement régulier de la structure.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui offre deux voies d'accès. La catégorie C offre une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité administrative après expérience. Basé en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, cet emploi garantit une insertion dans un environnement structuré avec des règles claires et une progression salariale encadrée.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur la maîtrise bureautique** : au-delà des bases, démontrer une capacité à gérer des outils de gestion administrative et des logiciels métier pénitentiaires (qui s'apprennent rapidement mais montrer un intérêt renforce le dossier).

**Documenter l'expérience de discrétion et rigueur** : en milieu pénitentiaire, ces qualités sont critiques. Illustrer avec des exemples concrets (gestion de données sensibles, respect de procédures strictes, confidentialité) lors des entretiens.

**Valoriser toute expérience de polyvalence administrative** : secrétariat, comptabilité, ressources humaines ou logistique antérieurs, même partiels, montrent l'aptitude à naviguer entre plusieurs domaines exigée ici.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370662Fonction publique d'État