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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
4 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes : - de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI, - du suivi administratif et statistique des convocations 741-1, - du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …), - de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…), - du classement et de l’archivage en fin de mesure des dossiers papier, - de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.

Compétences attendues

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes :- de l’accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG …),- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc…),- du classement et de l’archivage en fin de mesure des dossiers papier, - de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.

Profil attendu

Connaissances : - Connaissances des outils bureautiques - Connaissance des progiciels - Connaissance de la réglementation Savoir être : - Discrétion - Sens du service public - Qualités relationnelles - Capacité à faire face aux urgences Savoir-faire : - Sens de l’organisation - Rigueur - Polyvalence - Capacité à analyser, synthétiser et rédiger - Capacité à créer des outils de suivi

Conditions d'exercice

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Organisation du travail : 7h16 / jour Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire occupe un rôle charnière dans le fonctionnement administratif des services de probation et de suivi des mesures pénales. Il assure la gestion documentaire complète des dossiers de suivi en milieu ouvert (libération conditionnelle, travail d'intérêt général, sursis) et garantit la traçabilité des convocations dans les systèmes informatiques. Ce poste exige une rigueur absolue : chaque document manquant, chaque délai manqué peut impacter directement les justiciables et le bon fonctionnement de la justice pénale. C'est un métier d'interface entre magistrats, usagers et équipes terrain.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant plusieurs voies d'accès. L'évolution se fait principalement par promotion interne ou concours ultérieur vers des postes de catégorie B (assistant socio-éducatif, gestionnaire). La stabilité de l'emploi dépendra du choix initial : titularisation progressive pour les contractuels, ou déroulement de carrière plus prévisible en tant que titulaire.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience de gestion de bases de données, d'archivage ou de traitement du courrier dans un environnement sensible (santé, justice, sécurité) : c'est la preuve que vous avez maîtrisé la confidentialité et l'exactitude documentaire.
  • Préparez des exemples concrets montrant comment vous avez créé ou amélioré des outils de suivi (tableaux, fiches de contrôle) ou géré des urgences administratives sous pression ; la DISP valorise l'initiative et l'autonomie dans l'organisation.
  • Familiarisez-vous avec les termes spécifiques (MO, TIG, APPI) et démontrez une compréhension du contexte pénal et criminologique : cela signale votre sérieux et votre adaptation rapide au secteur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370658Fonction publique d'État

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