FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
4 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité du Grand Quartier MF le Pontet, l’adjoint administratif contribue à la continuité du service public et à la bonne marche du service et travaille en complémentarité avec les Personnels d'insertion et de probation.
Il concourt au fonctionnement du SPIP et exerce les missions suivantes :
· Secrétariat (accueil téléphonique « ligne familles», gestion de la boîte mail structurelle du service, traitement du courrier, réservation salle réunions/événements, prise d’informations incidents graves)
· Gestion des visiteurs de prison (affectation des dossiers de visiteurs de prison aux PPSMJ)
· Gestion du circuit entrant (PPSMJ arrivants)
· Gestion des CPU (arrivants-sortants-classsement-prévention suicide-UVF-dangerosité)
· Gestion liste « Ecrivain public »
· Traçabilité « Auteurs de violences conjugales »
· Gestion des relations avec l’extérieur (gestion des rendez-vous hebdomadaires CPAM/PPSMJ, recueil des éléments en lien avec le CSLI pour l’entrée de matériel informatique et de téléphonie)
· Gestion des fournitures de bureau en lien avec le siège pour approvisionnement SPIP MF
· Navette courrier MF Le Pontet – MO Avignon
· Gestion du véhicule de service affecté au MF le Pontet (en lien avec la Régie, prise de rdv révisions-CT-pannes-réparations, acheminement du véhicule, transmission des documents à la Régie)
· Suppléance de la secrétaire administrative sur certaines missions
Compétences attendues
Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité du Grand Quartier MF le Pontet, l’adjoint administratif contribue à la continuité du service public et à la bonne marche du service et travaille en complémentarité avec les Personnels d'insertion et de probation.Il concourt au fonctionnement du SPIP et exerce les missions suivantes :· Secrétariat (accueil téléphonique « ligne familles», gestion de la boîte mail structurelle du service, traitement du courrier, réservation salle réunions/événements, prise d’informations incidents graves)· Gestion des visiteurs de prison (affectation des dossiers de visiteurs de prison aux PPSMJ)· Gestion du circuit entrant (PPSMJ arrivants)· Gestion des CPU (arrivants-sortants-classsement-prévention suicide-UVF-dangerosité)· Gestion liste « Ecrivain public »· Traçabilité « Auteurs de violences conjugales »· Gestion des relations avec l’extérieur (gestion des rendez-vous hebdomadaires CPAM/PPSMJ, recueil des éléments en lien avec le CSLI pour l’entrée de matériel informatique et de téléphonie)· Gestion des fournitures de bureau en lien avec le siège pour approvisionnement SPIP MF· Navette courrier MF Le Pontet – MO Avignon· Gestion du véhicule de service affecté au MF le Pontet (en lien avec la Régie, prise de rdv révisions-CT-pannes-réparations, acheminement du véhicule, transmission des documents à la Régie)· Suppléance de la secrétaire administrative sur certaines missions
Profil attendu
Connaissances :
- Connaissance du Ministère de la Justice, de l’administration pénitentiaire et de l’environnement professionnel
- Connaissance des procédures d’application et d’exécution des peines
- Maîtrise des procédures administratives
Savoir être :
- Ponctualité
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens de la communication et de l’écoute
- Autonomie
- Réactivité
Conditions d'exercice
L’intervention des personnels d'insertion et de probation du pôle Milieu ouvert s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire.
Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (art 2)
Informations complémentaires
Organisation de travail : : Le personnel affecté au pôle administratif est ainsi présent à son poste de travail de 8h55 à 12 heures et de 13h55 à 17 heures. 36h20 exigible par semaine – 7h16 par jour
Restauration : mess
Accessibilité en transport / Parking : Oui – un parking dédié aux personnels
Groupe RIFSEP : 2
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
L'adjoint administratif au sein d'un Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP) occupe une position clé dans le fonctionnement d'un établissement pénitentiaire. Au-delà du secrétariat classique, ce poste engage une responsabilité directe sur des dossiers sensibles : gestion des visiteurs, suivi des arrivées et sorties de détenus, traçabilité de situations critiques. Le titulaire agit comme pivot administratif entre les équipes d'insertion et probation, les familles, et les partenaires externes, dans un environnement où l'exactitude et la confidentialité sont non-négociables.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement se fait en catégorie C de la fonction publique d'État, accessible aux titulaires et contractuels, ce qui offre une flexibilité certaine. La catégorie C représente un niveau d'exécution avec des perspectives d'évolution vers des postes de coordination administrative. Dans le milieu pénitentiaire, l'expérience acquise peut déboucher sur des mobilités internes ou une progression vers des fonctions support dans d'autres structures du Ministère de la Justice.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience de gestion administrative sensible (accueil public, traitement de dossiers confidentiels, circuits de données) : le contexte pénitentiaire exige discrétion et rigueur formalisée.
- Se documenter sur les missions du SPIP et les procédures de l'administration pénitentiaire ; des références précises à ces processus renforceront la pertinence de votre candidature.
- Mettre en avant une capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs flux simultanés (courrier, appels, arrivée de détenus) avec des priorités changeantes en environnement sous tension.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2370653Fonction publique d'État