FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité de l’antenne MO d’Avignon, l’adjoint administratif participe aux missions du SPIP. Il assure des fonctions spécifiques et des attributions partagées au sein du pôle administratif du service : • Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes placées sous-main-de justice et de tout type de public. • Gestion administrative courante (navette courrier MF Le Pontet, MO Avignon – MO Carpentras, traitement du courrier électronique des messageries structurelles, traitement du courrier arrivée/départ) • Prise en charge administrative des mesures (Sursis probatoire, DDSE, suivi socio judiciaire, TIG, stages…) • Gestion du planning des CPIP • Gestion des CPI • Statistiques • Vidéoprotection

Compétences attendues

Sous l’autorité hiérarchique de la SA et l’autorité fonctionnelle du cadre de proximité de l’antenne MO d’Avignon, l’adjoint administratif participe aux missions du SPIP.Il assure des fonctions spécifiques et des attributions partagées au sein du pôle administratif du service :• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes placées sous-main-de justice et de tout type de public.• Gestion administrative courante (navette courrier MF Le Pontet, MO Avignon – MO Carpentras, traitement du courrier électronique des messageries structurelles, traitement du courrier arrivée/départ)• Prise en charge administrative des mesures (Sursis probatoire, DDSE, suivi socio judiciaire, TIG, stages…)• Gestion du planning des CPIP• Gestion des CPI• Statistiques• Vidéoprotection

Profil attendu

Connaissances : - Connaissance du Ministère de la Justice, de l’administration pénitentiaire et de l’environnement professionnel - Connaissance des procédures d’application et d’exécution des peines - Maîtrise des procédures administratives Savoir être : - Ponctualité - Rigueur - Adapter l’environnement professionnel - Sens de l’organisation - Discrétion - Diplomatie - Sens de la communication et de l’écoute - Autonomie - Réactivité Savoir-faire : - Maitrise des logiciels et applications informatiques- APPI – GENESIS – WORD - EXCEL - Aptitude au travail en équipe - Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique - Capacité d’adaptation - Capacité à rendre compte - Esprit d’analyse

Conditions d'exercice

L’intervention des personnels d'insertion et de probation du pôle Milieu ouvert s'inscrit dans le cadre général des missions du service public pénitentiaire définies par la loi du 24 novembre 2009 dite loi pénitentiaire. Le service public pénitentiaire « participe à l’exécution des décisions pénales. Il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Il est organisé de manière à assurer l’individualisation et l’aménagement des peines des personnes condamnées. » (art 2)

Informations complémentaires

Organisation de travail : Le personnel affecté à l'accueil est ainsi présent à son poste de travail de 8h55 à 12 heures et de 13h55 à 17 heures. 36h20 exigible par semaine – 7h16 par jour- Accessibilité en transport / Parking : Réseau bus de ville et parking public Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein d'un Service de Probation et d'Insertion (SPIP) est le pivot de la gestion administrative d'une structure chargée du suivi des personnes condamnées en milieu ouvert. Ses missions englobent l'accueil du public (justiciables, familles), le traitement des dossiers administratifs liés aux mesures d'exécution des peines (sursis probatoire, TIG, suivi socio-judiciaire) et la gestion logistique courante du service. Ce rôle exige à la fois de l'organisation administrative et une capacité à évoluer dans un environnement sensible où règnent discrétion et confidentialité.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement en catégorie C de la fonction publique d'État, ouvert aux titulaires et aux contractuels. Ce versant administratif offre une stabilité et des perspectives de carrière modulables selon les parcours (accès à la catégorie B via concours ou formation). Le poste repose sur une structure hiérarchique claire : autonomie dans l'exécution des tâches mais ancrage dans un collectif de travail encadré.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant une expérience administrative en environnement sensible** : services sociaux, justice, police locale ou secteur hospitalier. Les jurys apprécient une compréhension préalable de l'univers judiciaire et des enjeux de confidentialité.

**Démontrer l'aisance informatique** : maîtrise de WORD, EXCEL et curiosité vis-à-vis des logiciels métier (APPI, GENESIS). Une petite formation libre sur ces outils renforce le dossier.

**Valoriser des qualités de diplomatie et de rigueur** : fournir des exemples concrets de gestion de publics difficiles, de traitement méticuleux de dossiers ou de respect de procédures strictes, essentiels dans ce contexte judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370650Fonction publique d'État