FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions générales de secrétariat : Accueil physique et orientation du public, Standard, accueil téléphonique et transmission des messages, Gestion interne du courrier, mails, Fax, Organisation et suivi du secrétariat de l’antenne de Borgo, Participation aux réunions de services, Rédaction ou renseignement de documents divers (conventions, compte-rendu de réunion, correspondances, notes, plannings, etc.), Classement et organisation des archives, Gestion du stock de fournitures du service – lien avec l’économat du siège pour les besoins, Renseignement des statistiques de l’antenne. Missions spécifiques relatives à la gestion administrative des dossiers et mesures : Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation. Ouverture, mise à jour et clôture des mesures sur APPI. Affectation administrative des dossiers aux CPIP et retranscription sur le logiciel GENESIS. Tâches administratives à réaliser dans le cadre du protocole sortant, plus particulièrement dans l’application de l’article 741-1 du CPP (le cas échéant lien avec les secrétariats des MF). Gestion des convocations au SPIP (BEX/741-1). Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines. Missions spécifiques relatives au partenariat et aux activités insertionnelles / socioculturelles : Participation à la gestion des inscriptions des PPSMJ aux différentes interventions et activités SPIP. Création et renseignement des activités dans le logiciel GENESIS. Renseignement des statistiques de présence aux activités. Travaille en collaboration avec la coordinatrice d’activités dans le cadre de la programmation des activités socioculturelles

Compétences attendues

Missions générales de secrétariat :Accueil physique et orientation du public, Standard, accueil téléphonique et transmission des messages, Gestion interne du courrier, mails, Fax, Organisation et suivi du secrétariat de l’antenne de Borgo, Participation aux réunions de services,Rédaction ou renseignement de documents divers (conventions, compte-rendu de réunion, correspondances, notes, plannings, etc.), Classement et organisation des archives, Gestion du stock de fournitures du service – lien avec l’économat du siège pour les besoins, Renseignement des statistiques de l’antenne.Missions spécifiques relatives à la gestion administrative des dossiers et mesures :Création et gestion des dossiers d’insertion et de probation. Ouverture, mise à jour et clôture des mesures sur APPI. Affectation administrative des dossiers aux CPIP et retranscription sur le logiciel GENESIS. Tâches administratives à réaliser dans le cadre du protocole sortant, plus particulièrement dans l’application de l’article 741-1 du CPP (le cas échéant lien avec les secrétariats des MF). Gestion des convocations au SPIP (BEX/741-1). Lien direct avec le service d’application des peines et le bureau de l’exécution des peines.Missions spécifiques relatives au partenariat et aux activités insertionnelles / socioculturelles :Participation à la gestion des inscriptions des PPSMJ aux différentes interventions et activités SPIP. Création et renseignement des activités dans le logiciel GENESIS. Renseignement des statistiques de présence aux activités. Travaille en collaboration avec la coordinatrice d’activités dans le cadre de la programmation des activités socioculturelles

Profil attendu

Connaissances : - Technique de secrétariat - Technique d’accueil physique et téléphonique - Constitution des dossiers - Classement et archivage Savoir être : - Communication - Relations interprofessionnelles Savoir-faire : - Informatique et logiciels bureautique (word/Excel) - Gestion administrative de courriers, mails - Gestion d’agendas - Recensement de fourniture - Suivre l’état des stocks

Conditions d'exercice

Les personnels d’insertion et de probation sont régis par le décret n° 93-1114 du 21 septembre 1993 relatif au statut particulier du personnel d’insertion et de probation de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste L’agent pourra accéder à l’offre proposée régionalement et nationalement en fonction des besoins et souhaits exprimé Organisation de travail : L’agent effectue ses 36 heures et 20 minutes hebdomadaires dans le respect de la charte des temps. Télétravail possible un jour par mois sous réserve de binôme et de nécessité de service. Restauration : Espace commun avec kitchenette, Mess CP Accessibilité en transport / Parking : Parking agent, gare Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire exerce une fonction pivot entre le public et les équipes de terrain. Au quotidien, ce poste combine des tâches classiques de secrétariat—accueil, courrier, archivage—avec une dimension spécifique au secteur : la gestion administrative des dossiers d'insertion et de probation. Le gestionnaire alimente et maintient à jour les systèmes informatiques (APPI, GENESIS) qui suivent les mesures de réinsertion, créant un lien direct entre le travail des éducateurs pénitentiaires et la traçabilité administrative. C'est une position de facilitateur : sans responsabilité hiérarchique, mais indispensable au fonctionnement fluide du service.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement en catégorie C, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une entrée plus accessible à la fonction publique d'État. La catégorie C permet une évolution ultérieure vers B selon l'expérience et la formation continue. Au sein de la pénitentiaire, ce versant administratif offre une stabilité d'emploi et une intégration dans un écosystème professionnel structuré, avec possibilités de changement d'affectation ou de spécialisation administrative.

Conseils pour candidater

Démontrer une rigueur organisationnelle : valoriser tout expérience de gestion de dossiers volumineux, traçabilité ou conformité administrative, même en dehors du secteur pénitentiaire.
Maîtriser l'environnement informatique requis : mettre l'accent sur l'autonomie avec les outils bureautiques et si possible toute familiarité avec des logiciels métier ou ERP.
Soigner la lettre de motivation sur l'accueil et la communication : le rôle comporte du contact public ; montrer capacité à maintenir professionnalisme face à des situations potentiellement tendues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370640Fonction publique d'État