FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes : · Gestionnaire secrétariat : Les agents ont en charge l’ouverture et la fermeture des dossiers des personnes placées sous-main de justice, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers, l’affectation en suivant les consignes de la direction, le contrôle des effectifs, les enregistrements dans les applicatifs métiers et leur archivage ou transmission des dossiers. Les agents sont en charge de l’accueil téléphonique, du traitement du courrier, de la gestion de la boite de messagerie structurelle, des tableaux de suivi et ont une mission de conseil et d’orientation des interlocuteurs. · Des missions spécifiques sont attribuées en fonction de la localisation du poste en milieu ouvert ou en milieu fermé. · Activités spécifiques MO : Tenue de l’accueil physique du service sur les heures d’ouverture au public selon un système de roulement · Activités spécifiques MF : Suivi des affectations visiteurs de prison, suivi des convocations en lien avec le greffe permettant la continuité de prise en charge milieu ouvert / milieu fermé.

Compétences attendues

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes :· Gestionnaire secrétariat : Les agents ont en charge l’ouverture et la fermeture des dossiers des personnes placées sous-main de justice, aussi bien dans leur version papier que numérique, le suivi de ces dossiers, l’affectation en suivant les consignes de la direction, le contrôle des effectifs, les enregistrements dans les applicatifs métiers et leur archivage ou transmission des dossiers. Les agents sont en charge de l’accueil téléphonique, du traitement du courrier, de la gestion de la boite de messagerie structurelle, des tableaux de suivi et ont une mission de conseil et d’orientation des interlocuteurs.· Des missions spécifiques sont attribuées en fonction de la localisation du poste en milieu ouvert ou en milieu fermé.· Activités spécifiques MO : Tenue de l’accueil physique du service sur les heures d’ouverture au public selon un système de roulement· Activités spécifiques MF : Suivi des affectations visiteurs de prison, suivi des convocations en lien avec le greffe permettant la continuité de prise en charge milieu ouvert / milieu fermé.

Profil attendu

Connaissances : - Connaissance des progiciels métiers : APPI, GENESIS, PRISME) et des outils bureautiques (tableur, Word, Outlook) - Connaître les techniques de classement Savoir être : - Discrétion - Aptitude à l’autonomie Savoir-faire : - Capacité à s’adapter au public accueilli - Capacité d’organisation - Polyvalence - Maitriser les procédures

Conditions d'exercice

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste Toutes les formations internes ou proposées en interministériel selon les besoins de montée en compétence Perspectives d’évolution professionnelle Montée en grade, évolution par le biais du tableau d’avancement, possibilité de passer des concours en interne. Informations complémentaires Organisation de travail : Soumis à la charte des temps, horaires variables hors plages fixes, possibilité de télétravail Restauration : Salle de restauration sur site Accessibilité en transport / Parking : oui Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif gestionnaire au sein de la direction pénitentiaire occupe une fonction charnière dans la gestion administrative des personnes sous-main de justice. Au quotidien, il gère le cycle complet des dossiers en versions papier et numérique, de leur création à leur archivage, tout en assurant le contrôle des effectifs et l'alimention des applicatifs métiers. Ce rôle englobe aussi l'accueil téléphonique et physique, le traitement du courrier et une mission d'orientation des usagers, plaçant l'agent en première ligne face à un public en situation de fragilité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès. L'environnement pénitentiaire impose une rigueur administrative particulière et une discrétion de tous les instants. Les perspectives de stabilité sont réelles pour les contractuels qui pourraient viser une titularisation, tandis que les titulaires bénéficient d'une sécurité d'emploi et de perspectives d'évolution vers des postes d'adjoint-administratif de catégorie B.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise concrète des applicatifs métiers APPI, GENESIS ou PRISME lors de l'entretien ; si l'expérience manque, souligner la capacité à acquérir rapidement des outils informatiques spécialisés.
Mettre en avant des exemples de gestion de dossiers complexes, de travail en milieu stressant ou de contact avec des publics difficiles pour justifier l'adaptation et l'autonomie requises.
Préparer des réponses sur le secret professionnel et les enjeux éthiques du milieu pénitentiaire, valeurs centrales pour cette administration.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370594Fonction publique d'État