FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, économat, secrétariat-mesures. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein du siège des services pénitentiaires d’insertion et de probation ou sur les antennes d’insertion et de probation (milieu ouvert et milieu fermé). Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes : · Secrétariat de direction au siège du SPIP 13 (accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et de la boite de messagerie structurelle, traitement administratif des conventions, notes de service, planning d’astreinte, gestion des frais de déplacements sur chorus DT, des véhicules de service, mise à jour de la documentation interne, gestion des habilitations des visiteurs de prisons) · Ressources humaines au siège du SPIP 13 : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents et de la direction, rédaction d’arrêtés et de décisions, suivi des effectifs, utilisation des applications Origine et SIRH Harmonie, dossiers médicaux, CET, prestation de serment…) · Économat au siège du SPIP 13 (activités liées au budget sur chorus, traitement des commandes de l’évaluation du besoin à la réception, attestation du service fait, intendance, Gestion des relevés d’opérations d’achat, porteur carte achat…)

Compétences attendues

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, économat, secrétariat-mesures. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein du siège des services pénitentiaires d’insertion et de probation ou sur les antennes d’insertion et de probation (milieu ouvert et milieu fermé).Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes :· Secrétariat de direction au siège du SPIP 13 (accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et de la boite de messagerie structurelle, traitement administratif des conventions, notes de service, planning d’astreinte, gestion des frais de déplacements sur chorus DT, des véhicules de service, mise à jour de la documentation interne, gestion des habilitations des visiteurs de prisons)· Ressources humaines au siège du SPIP 13 : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents et de la direction, rédaction d’arrêtés et de décisions, suivi des effectifs, utilisation des applications Origine et SIRH Harmonie, dossiers médicaux, CET, prestation de serment…) · Économat au siège du SPIP 13 (activités liées au budget sur chorus, traitement des commandes de l’évaluation du besoin à la réception, attestation du service fait, intendance, Gestion des relevés d’opérations d’achat, porteur carte achat…)

Profil attendu

Connaissances : - Connaissances des outils bureautiques - Connaitre les techniques de classement Savoir être : - Discrétion - Sens du service public - Sens des relations humaines Savoir-faire : - Sens de l'organisation - Rigueur - Polyvalence - Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Conditions d'exercice

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste Toutes les formations internes ou proposées en interministériel selon les besoins de montée en compétence Perspectives d’évolution professionnelle Montée en grade, évolution par le biais du tableau d’avancement, possibilité de passer des concours en interne. Organisation de travail : Soumis à la charte des temps -exigible de 7h16 / jour, horaires variables hors plages fixes, possibilité de télétravail Restauration : Salle de restauration sur site Accessibilité en transport / Parking : Proximité du métro/tram/bus Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Adjoints administratifs du milieu pénitentiaire jouent un rôle charnière dans le fonctionnement des services d'insertion et de probation. Véritable colonne vertébrale administrative, ce poste assure la gestion des flux documentaires, l'accueil et le suivi administratif des dossiers dans un environnement réglementé et sensible. Le quotidien combine secrétariat de direction, gestion RH opérationnelle, traitement des conventions et suivi logistique (frais, véhicules). C'est une fonction exigeante en discrétion et en fiabilité, car elle touche à l'administration pénitentiaire et à la probation.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, ce qui élargit les portes d'entrée. L'évolution reste possible vers des postes de catégorie B (gestionnaire avec encadrement) ou des spécialisations en gestion administrative. Le cadre pénitentiaire offre une stabilité de carrière et des perspectives de mobilité au sein d'un réseau national bien structuré.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise solide de la bureautique (Word, Excel, Outlook en particulier) et une expérience avérée en gestion administrative ou en accueil : les outils numériques de gestion administrative pénitentiaire (Chorus DT notamment) s'apprennent, mais la logique administrative doit être claire.

Valoriser des expériences antérieures montrant rigueur et organisation sous pression : travail en environnement réglementé, respect de procédures strictes, gestion simultanée de priorités diverses.

Préparer à expliquer sa compréhension du contexte sensible de l'administration pénitentiaire et son adhésion aux valeurs de service public, notamment concernant la confidentialité et le respect des procédures.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370581Fonction publique d'État