FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales. Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : - gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés) - secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) - économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme) - comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire) - greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

Compétences attendues

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :- gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés)- secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)- économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme)- comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)- greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

Profil attendu

Connaissances : - Connaissances des outils de bureautique Savoir être : - Discrétion - Sens du travail en équipe Savoir-faire : - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation

Informations complémentaires

Restaurant administratif Restaurant administratif proche de l’établissement Accessibilité en transport / Parking : Etablissement accessible en bus. Parking réservé au personnel. Groupe RIFSEP : 3

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, l'adjoint administratif occupe une position clé de soutien opérationnel. Ses missions embrassent la gestion administrative courante (positions du personnel, suivi de dossiers), le secrétariat fonctionnel (traitement du courrier, organisation documentaire) et la gestion des ressources (budget, frais de déplacement). Cet agent travaille dans un environnement administratif spécifique où l'ordre et la traçabilité sont primordiaux. Le poste nécessite polyvalence : selon les besoins du service, il peut intervenir tant au sein des établissements pénitentiaires que des structures d'insertion et de probation.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui élargit l'accès. Cette flexibilité de recrutement reflète le besoin opérationnel de la DISP Marseille. L'évolution de carrière reste possible via concours internes vers des postes de cat. B, notamment vers des postes d'assistant socio-éducatif ou d'autres fonctions à responsabilité accrue.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience en gestion administrative (suivi budgétaire, archivage, correspondance) plutôt que sur des compétences générales. Détailler tout travail antérieur en environnement structuré ou régalien renforce la crédibilité.
Démontrer la discrétion et la confidentialité comme atouts majeurs : mentionner toute expérience antérieure avec des données sensibles ou en contexte d'ordre public (collectivités, police, justice).
Préparer l'entretien en maîtrisant les outils bureautiques courants (suite Office) et en illustrant des exemples concrets d'adaptation face à des charges variables ou des urgences administratives.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370542Fonction publique d'État