FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

AA - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : - Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) - Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale - Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) - Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence - Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) - Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) - Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

Compétences attendues

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionaleSecrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidenceComptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

Profil attendu

Connaissances : - Connaître les outils bureautiques - Connaître les techniques de classement Savoir être : - Discrétion - Sens du service public - Sens des relations humaines Savoir-faire : - Sens de l'organisation - Rigueur - Polyvalence - Capacité à analyser et à synthétiser - Capacité de rédaction

Conditions d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) L’agent dispose d'un bureau au sein du service administratif. Les matériels suivants sont mis à sa disposition : - Poste informatique - Téléphone fixe En fonction de l’affectation interne de l’agent : contact avec la population pénale / exercice des fonctions en zone détention (téléphone portable non autorisé ; effets personnels soumis à contrôles).

Informations complémentaires

Offres de formation associées à votre prise de poste En fonction de l’affectation interne de l’agent, offres de formation associées à l’adaptation au poste détaillées le cas échéant dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions. Organisation de travail : PFDA : 36h20 hebdomadaires du lundi au vendredi. Durée journalière de travail : 7h16 ; ouverture-fermeture du service : 08h30/17h30 ; 45 mn de pause méridienne minimum comprise entre 11h15 et 14h00. Restauration : Administrative (mess) Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel, Parking des personnels sécurisé/ ligne de transport en commun proche de la Maison d’arrêt. Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

En établissement pénitentiaire, le secrétaire adjoint administratif est un maillon essentiel de la gestion courante du service. Rattaché à la Direction de l'administration pénitentiaire de Marseille, il intervient sur des domaines critiques : suivi des dossiers de personnels, gestion administrative des décisions, traitement du courrier et organisation des archives. Ce poste demande de naviguer entre des tâches administratives strictes et un environnement particulier où discrétion et rigueur sont primordiales.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste offre une stabilité d'emploi aux titulaires tout en accueillant les contractuels. Les perspectives d'évolution passent par les examens professionnels internes (accès à la catégorie B) ou les formations qualifiantes proposées au sein de l'administration pénitentiaire. Une insertion progressive dans ce milieu fermé caractérise généralement les premiers mois.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience administrative antérieure** : même hors secteur pénitentiaire, tout travail touchant à la paie, aux RH ou aux archives constitue un atout décisif face à des candidats sans expérience.
**Démontrer votre capacité à traiter l'information sensible** : en établissement, discrétion et respect de la confidentialité ne sont pas des points secondaires ; mentionnez toute formation ou pratique relevant du secret professionnel.
**Préparer les tests bureautiques** : Excel, Word et les systèmes de classement informatisés seront testés ; un niveau pratique supérieur aux attentes minimales consolide votre dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2344467Fonction publique d'État