FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, gestion des comptes nominatifs. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Sous l’autorité de son chef d’Etablissement, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : - Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions, des frais de changement de résidence) ; - Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement) - Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement) - Gestion des comptes nominatifs - Greffe (préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions, instructions des demandes d’aménagement de peine, classement)

Compétences attendues

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, gestion des comptes nominatifs. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat.Sous l’autorité de son chef d’Etablissement, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions, des frais de changement de résidence) ;- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement)- Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement)- Gestion des comptes nominatifs- Greffe (préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions, instructions des demandes d’aménagement de peine, classement)

Profil attendu

Connaissances : - Connaissances des outils bureautiques - Connaître les techniques de classement Savoir être : - Discrétion - Sens du service public - Sens des relations humaines Savoir-faire : - Sens de l’organisation - Rigueur - Polyvalence - Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Conditions d'exercice

ATTENTION : Le titulaire de ce poste sera soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Organisation de travail : du lundi au vendredi : de 9h15 à 11h15 et de 14h à 16h (plage fixe) et de 8h à 18h (plage variable) Restauration : Une salle de pause est prévue pour les agents Accessibilité en transport / Parking : La Maison d’Arrêt est située en plein centre-ville, près de la gare ferroviaire Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire occupe une position centrale dans le fonctionnement opérationnel des établissements. Au quotidien, ce poste combine des fonctions variées : gestion administrative du personnel, traitement du courrier, suivi budgétaire et participation aux procédures disciplinaires. C'est un rôle de pivot administratif qui soutient le bon fonctionnement de l'établissement pénitentiaire en gérant des dossiers sensibles et en assurant la continuité des processus internes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux candidats contractuels, offrant une flexibilité d'accès. En catégorie C, ce poste représente un niveau d'exécution au sein de la hiérarchie administrative, avec des perspectives d'évolution vers des responsabilités élargies après consolidation de l'expérience et constitution d'un dossier professionnel solide en FPE.

Conseils pour candidater

Préparez un dossier mettant en avant votre expérience en gestion administrative, classement documentaire et traitement du courrier : ces compétences techniques sont facilement vérifiables et recherchées prioritairement.
Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie) et éventuelles connaissances de logiciels spécialisés en gestion administrative, qui faciliteront la prise de poste.
Soulignez votre capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion et votre aptitude à travailler dans un environnement administratif structuré : ces qualités sont essentielles dans une administration pénitentiaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370523Fonction publique d'État