Localisation
Bouches du Rhône (13), France (13)
Publication
4 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
· Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers, rédaction d’arrêtés)
· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)
· Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)
· Comptabilité – Gestion des comptes nominatifs (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, traitement des bons de cantine et des virements)
Compétences attendues
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales.Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :· Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers, rédaction d’arrêtés)· Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)· Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)· Comptabilité – Gestion des comptes nominatifs (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, traitement des bons de cantine et des virements)
Profil attendu
Connaissances :
- Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage)
- Gestion de bases de données
- Réglementation et fonctionnement d’un pénitentiaire
Savoir être :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens du service public
- Adaptation et réactivité
Savoir-faire :
- Gestion administrative et financière
- Réception, traitement et diffusion de l’information
- Méthodologie et planification
- Anticiper et prioriser
- Fiabilisations des données transmises
- Suivi des stocks
- Travail en équipe
Conditions d'exercice
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire
Informations complémentaires
Organisation de travail : 7h16 par jour
Restauration : Oui
Accessible en transport / Parking : Parking du personnel et ligne de bus à proximité du CP
Groupe RIFSEP : 2
Métier de référence
Secrétaire
Comprendre ce poste
Au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, l'adjoint administratif est un maillon essentiel du fonctionnement administratif. En gestionnaire sans encadrement, il assure les tâches critiques de l'arrière-plan : suivi des positions administratives des agents, traitement comptable, gestion des budgets de déplacement ou d'équipements, sécurisation des données. Le poste peut aussi absorber des missions de secrétariat classique (courrier, accueil téléphonique). L'environnement est exigeant : la fiabilité des données administratives dans un établissement pénitentiaire impacte directement la gestion des ressources humaines et budgétaires.
Le recrutement dans ce cadre
Cette offre catégorie C de la fonction publique d'État s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, élargissant ainsi l'accès. Le recrutement peut suivre un concours ou une embauche directe selon la procédure retenue. L'absence d'encadrement définit un niveau d'autonomie attendu : les responsabilités portent sur l'exécution de tâches complexes plutôt que sur la direction d'équipe. L'évolution ultérieure vers une catégorie B reste possible avec formation et ancienneté.
Conseils pour candidater
- Valoriser toute expérience concrète avec Excel (tableaux de suivi, calculs budgétaires) et les logiciels administratifs, même en contexte non pénitentiaire : l'environnement est spécifique, les compétences transposables.
- Mettre l'accent sur des exemples attestant rigueur et discrétion : gestion confidentielle de données, suivi méthodique de dossiers, capacité à travailler sans supervision rapprochée.
- Anticiper les questions sur l'environnement pénitentiaire : le poste requiert acceptation du contexte sécurisé et une compréhension basique du fonctionnement (documentez-vous avant l'entretien).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2370484Fonction publique d'État