FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

AA - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales. Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés) secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme) comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire) greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

Compétences attendues

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales. Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés)secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme)comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire)greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

Profil attendu

Connaissances : - Textes - Environnement professionnel - Outils informatiques - Technique de communication - Technique de secrétariat bureautique Savoir être : - Rigueur - Autonomie - Discrétion - Réactivité - Adaptation - Polyvalence - Organisation - Initiative - Sens des relations Savoir-faire : - Filtrer et orienter les informations - Communiquer - Maîtriser les délais - Rédiger et mettre en forme les documents

Conditions d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Organisation de travail : 7h16 par jour Restauration : oui Accessibilité en transport / Parking : oui Groupe RIFSEP : 2 1 poste susceptible d'être vacant

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein de l'administration pénitentiaire exerce des fonctions essentielles au bon fonctionnement des établissements et services. Ce professionnel gère les flux administratifs, assure le traitement des dossiers de ressources humaines, participe à la gestion budgétaire et logistique, tout en tenant un rôle d'interface auprès des agents et du public. C'est un poste de terrain qui requiert discrétion et fiabilité, notamment dans un environnement hautement réglementé.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C de la fonction publique d'État, ce poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. L'évolution au sein de cette catégorie reste progressive, avec possibilité de mobilité vers d'autres services de l'administration pénitentiaire ou de l'État.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, traitement de données) et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, essentielle dans un environnement administratif complexe.

Démontrez votre discrétion et votre respect de la confidentialité : dans le contexte pénitentiaire, l'accès à des données sensibles est fréquent ; soulignez vos précédentes expériences relevant de secrets professionnels ou de données protégées.

Préparez des exemples concrets montrant votre rigueur organisationnelle, votre réactivité face aux urgences et votre capacité à communiquer avec divers interlocuteurs (agents, usagers, partenaires externes).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2340680Fonction publique d'État