FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif - Gestionnaire sans encadrement

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Localisation

Bouches du Rhône (13), France (13)

Publication

4 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : - Gestionnaire ressources humaines (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers RH, rédaction d’arrêtés) - Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, secrétariat de séances, standard, liaisons internes-externes) - Economat (gestion du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme, des contrats et des équipements) - Comptabilité (saisie des opérations de recettes et de dépenses, encaissement des fonds, conservation des valeurs) - Greffe (formalité d’écrou, suivi des effectifs, suivi des décisions de justice, notifications de décisions aux personnes détenues , préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, courrier) - Gestion déléguée : suivi et contrôle du marché en gestion déléguée.

Compétences attendues

Sous l’autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :- Gestionnaire ressources humaines (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi des dossiers RH, rédaction d’arrêtés)- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, secrétariat de séances, standard, liaisons internes-externes)- Economat (gestion du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, des frais de santé, des effets d’uniforme, des contrats et des équipements)- Comptabilité (saisie des opérations de recettes et de dépenses, encaissement des fonds, conservation des valeurs)- Greffe (formalité d’écrou, suivi des effectifs, suivi des décisions de justice, notifications de décisions aux personnes détenues , préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, courrier)- Gestion déléguée : suivi et contrôle du marché en gestion déléguée.

Profil attendu

Connaissances : - Juridique - Environnement professionnel - Outils bureautiques Savoir être : - Capacités relationnelles - Adaptabilité - Travail en équipe - Discrétion - Capacité à communiquer - Rigueur - Sens de l’organisation Savoir-faire : - Polyvalence - Capacités d’analyse et de synthèse

Conditions d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Informations complémentaires

Organisation de travail : du lundi au vendredi. Horaires variables. Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui Offres de formation associées à votre prise de poste Selon les souhaits exprimés par le titulaire du poste et les dossiers en cours Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Le titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution de ses missions. Groupe RIFSEP : 2

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, l'adjoint administratif est un pivot administratif et logistique. En Catégorie C, il exerce des missions variées : gestion administrative du personnel, traitement du courrier et accueil, suivi budgétaire et des frais, mais aussi des fonctions spécialisées comme la greffe pénitentiaire (suivi des écrous, notifications aux personnes détenues, aménagements de peine). Ce poste demande une grande adaptabilité, puisque selon les besoins du service, les priorités basculent entre RH, comptabilité, secrétariat et domaines régaliens sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement ouvert aux titulaires comme aux contractuels, en Catégorie C de la fonction publique d'État. Cette flexibilité témoigne d'une volonté d'accueillir des profils variés. L'évolution reste modérée à ce niveau hiérarchique, mais l'expérience acquise en environnement pénitentiaire offre une crédibilité précieuse pour des mobilités futures vers des postes Catégorie B ou des structures administratives plus complexes.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur la polyvalence et l'organisation** : ce poste traverse plusieurs domaines (RH, comptabilité, logistique, greffe). Démontrez par des exemples concrets votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre en rigueur ni confidentialité.

**Montrez une compréhension du cadre pénitentiaire** : même sans expérience directe, expliquez comment vous comprenez la sensibilité du contexte et l'importance du respect des procédures légales dans un environnement réglementé.

**Préparez-vous sur les outils bureautiques et la gestion administrative** : une maîtrise solide des logiciels courants et une connaissance des fondamentaux juridiques administratifs (arrêtés, notifications) renforceront votre dossier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2370472Fonction publique d'État