FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

GESTIONNAIRE GREFFE

Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Localisation

Mayotte (976), France (976)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

4 septembre 2026

Date limite

15 octobre 2026

Domaine

Justice

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : Gestion de l’exécution et de l’application des peines § Mettre à exécution, sur les situations pénales et l'outil informatique, les décisions de justice § Vérifier la validité et la légalité des différents titres de détention § Assurer les formalités d'écrou et de levée d'écrou § Déterminer la fin des délais d'appel, § Etablir le rôle de la commission de l’application des peines (LSC, RP) § Rédiger les différentes ordonnances / fiches d'avis § Appliquer les décisions du juge d'application des peines en matière d'aménagement § Informer les personnes détenues de leur admission en aménagement de peine § Notifier aux personnes détenues les ordonnances après le PV de la CAP et les différentes décisions/convocations de justice § Planifier les personnes détenues en CAP § Gestion des extractions, des reconduites frontière § Statistiques AGIR § Contrôle FIJAIS (inscription-validation nouvelle adresse) Secrétariat du Greffe § Établir les statistiques hebdomadaires / mensuelles / trimestrielles du service (GENESIS) § Tenir à jour les états des effectifs de la population pénale JDD Journalières) § Classer et mettre à jour les dossiers des personnes détenues § Planifier la gestion des extractions judiciaires § Élaboration de DOT soit en vue des affectations des personnes détenues § Traitement du courrier quotidien (extérieur et intérieur notamment des demandes des personnes détenues § Classement et archivage, courrier Composition et effectifs du service 1 SA, 2 agents contractuels, 2 agents de surveillance, 1 agent de surveillance au vestiaire Votre hiérarchie Le Chef d’Etablissement, l’Adjointe au Chef d’Etablissement et le Directeur de détention Vos interlocuteurs métiers Attaché principal d’administration de l’Etat, Responsable de la Régie des Comptes Nominatifs, Responsable RH, Chef de détention, Officiers, Gradés, Surveillants et Partenaires institutionnels et administratifs.

Compétences attendues

Vos activités principalesSous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :Gestion de l’exécution et de l’application des peines§ Mettre à exécution, sur les situations pénales et l'outil informatique, les décisions de justice§ Vérifier la validité et la légalité des différents titres de détention§ Assurer les formalités d'écrou et de levée d'écrou§ Déterminer la fin des délais d'appel,§ Etablir le rôle de la commission de l’application des peines (LSC, RP)§ Rédiger les différentes ordonnances / fiches d'avis§ Appliquer les décisions du juge d'application des peines en matière d'aménagement§ Informer les personnes détenues de leur admission en aménagement de peine§ Notifier aux personnes détenues les ordonnances après le PV de la CAP et les différentes décisions/convocations de justice§ Planifier les personnes détenues en CAP§ Gestion des extractions, des reconduites frontière§ Statistiques AGIR§ Contrôle FIJAIS (inscription-validation nouvelle adresse)Secrétariat du Greffe§ Établir les statistiques hebdomadaires / mensuelles / trimestrielles du service (GENESIS)§ Tenir à jour les états des effectifs de la population pénale JDD Journalières)§ Classer et mettre à jour les dossiers des personnes détenues§ Planifier la gestion des extractions judiciaires§ Élaboration de DOT soit en vue des affectations des personnes détenues§ Traitement du courrier quotidien (extérieur et intérieur notamment des demandes des personnes détenues§ Classement et archivage, courrierComposition et effectifs du service1 SA, 2 agents contractuels, 2 agents de surveillance, 1 agent de surveillance au vestiaire Votre hiérarchieLe Chef d’Etablissement, l’Adjointe au Chef d’Etablissement et le Directeur de détentionVos interlocuteurs métiersAttaché principal d’administration de l’Etat, Responsable de la Régie des Comptes Nominatifs, Responsable RH, Chef de détention, Officiers, Gradés, Surveillants et Partenaires institutionnels et administratifs.

Profil attendu

Connaissances Modes de gestion des situations pénales Réglementation pénitentiaire Organisation judiciaire et administrative Les différents partenaires (Juges d’application des peines, Gendarmerie, Police, SPIP) Savoir-être Organiser, prioriser, analyser Sens du travail en équipe, sens de l’éthique Discrétion Sens du service public, Sens des relations humaines Savoir-faire Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence Esprit d’équipe Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Différents logiciels : GENESIS, FIJAIS, FIJAIT, ROMEO, DOT, Requêteur, Word, Excel, Outlook. Utilisation de l’outil informatique Utilisation du Code Pénal et Code de Procédure pénale Esprit d’initiative

Conditions d'exercice

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

Informations complémentaires

ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM 1 POSTE VACANT OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC RIFSEEP 1 Expériences professionnelles antérieures souhaitées - Pas obligatoire Offres de formation associées à votre prise de poste - Possibilité de suivre une formation à l’ENAP selon le besoin. Perspectives d’évolution professionnelle - Obtention du grade de Secrétaire Administratif (SA) Informations complémentaires Organisation de travail : Travail selon les horaires variables du lundi au vendredi Restauration : Possibilité de se restaurer en effectuant une commande auprès de nos prestataires conventionnés. Mise à disposition d’une salle de détente équipée de frigos et micro-ondes pour les personnes désirant apporter leur déjeuner. Accessibilité en transport / Parking : oui, l’établissement dispose d’un parking sécurisé (caméras de vidéos surveillance) pour le personnel et les visiteurs.

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de greffe pénitentiaire exerce des fonctions essentielles au cœur du système d'exécution des peines. Responsable de l'application concrète des décisions de justice, il gère les dossiers de détention, valide les titres pénaux, organise les audiences de commission d'application des peines et veille au respect des procédures légales. C'est un rôle de coordination administrative qui articule l'action du juge d'application des peines avec le fonctionnement quotidien de l'établissement pénitentiaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C ouvre ses portes aux titulaires comme aux contractuels, offrant une voie d'accès flexible. La FPE garantit une stabilité professionnelle et des perspectives d'évolution vers des responsabilités administratives plus larges. L'affectation à Mayotte représente un contexte spécifique, particulièrement exigeant en termes de gestion de flux pénitentiaires et d'adaptation aux réalités locales.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise de la réglementation pénale et procédurale** : durant l'entretien ou par le parcours exposé, illustrer sa compréhension des ordonnances, de la légalité des titres de détention et des délais judiciaires. Cela distingue immédiatement un candidat averti.

**Mettre en avant l'expérience informatique spécifique** : la connaissance de GENESIS, FIJAIS ou ROMEO fait défaut à beaucoup. Préciser tout usage antérieur de ces logiciels ou, à défaut, insister sur l'aptitude à assimiler rapidement des outils métier.

**Souligner l'expérience en environnement multi-partenaires** : valoriser toute expérience antérieure de travail coordonné avec la justice, les forces de l'ordre ou des services sociaux, garant du sens de l'éthique et de la discrétion attendus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385552Fonction publique d'État