Agent d'accueil, Secrétaire judiciaire milieu ouvert

Sur le poste secrétariatMilieu ouvert :–   Enregistrement des passagers et des ACC dans APPI/PRISME–   Suivi des tableaux de bord.–   Gestion des dossiers en attente de saisine du JAP.–   Gestion des dossiers en attente de transfert suite au dessaisissement du JAP.–   Gestion des dossiers en fin de mesure et archivage.–   Prise en charge des dossiers PPSMJ en lien avec la cadre de proximité–   Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de Guadeloupe–      Gestion des suivis de service–      Remontées des besoins–   Gestion et affectation des dossiers BEXMilieu fermé :–         Prise en charge des dossiers PPSMJ en lien avec le cadre de proximité–         Suivi des tableaux de bord–         Edition des convocations 741-1/LSC / suivi des sortants de détention–         Gestion des suivis de service–         Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de GuadeloupeSur le poste d'accueil–   Tirer le listing PRISME des convocations et archivage–   Gérer l’accueil physique du public et des partenaires–   Valider sur PRISME la présence du PPSMJ à la convocation–   Gérer l’accueil téléphonique.–   Gérer la boîte mail structurelle et orienter les mails vers le CPIP référent ou à défaut le CPIP de permanenceLien avec les services du siège (RH et logistique)Nombre d’agents à encadrer   ☐   A                            ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objetComposition et effectifs du serviceCheffe d’antenne RA Basse Terre 10 CPIP/ 2 secrétaires d’antenne/ 1 assistante de service social/ 1 coordinatrice d’activité Réservistes assurant ponctuellement l’accueil.Votre hiérarchieCheffe d’antennes ALIP mixte Basse Terre - N+1Responsable Administratif et Financier et contrôle de gestion N+2Vos interlocuteurs métiersGreffe pénitentiaire, greffe du SAP, CPIP, ASE, AS, réserviste

Connaissances Administration pénitentiaire Gestion administrative Savoir-être Discrétion et loyauté Sérieux et rigueur Ecoute et qualités relationnelles Sérieux et Rigueur Dynamique Savoir-faire Utilisation PRISME/GENESIS Maîtrise outils bureautique

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM 1 PSDV OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC RIFSEEP 2 SPIP de Guadeloupe Antenne mixte Basse Terre du service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Guadeloupe Cité Circonvallation rue Alexandre Buffon 97100 Basse Terre, Le poste agent d’accueil, secrétaire judiciaire milieu ouvert rattaché à l’antenne mixte Basse Terre est en résidence administrative à Basse Terre Expériences professionnelles antérieures souhaitées Secrétariat judiciaire en SPIP Offres de formation associées à votre prise de poste Formation PRISME/GENESIS Perspectives d’évolution professionnelle Passage grade supérieur AA Informations complémentaires Organisation de travail : 36h20 - possibilité de télétravail Restauration : non (convention livraison repas au service subventionnée ) Accessibilité en transport / Parking : oui