Agent d'accueil, Secrétaire judiciaire milieu ouvert

Vos activités principalesSur le poste secrétariatMilieu ouvert :–   Enregistrement des passagers et des ACC dans APPI/PRISME–   Suivi des tableaux de bord.–   Gestion des dossiers en attente de saisine du JAP.–   Gestion des dossiers en attente de transfert suite au dessaisissement du JAP.–   Gestion des dossiers en fin de mesure et archivage–   Prise en charge et affectation des dossiers PPSMJ en lien avec la cadre de proximité–   Remontées statistiques mensuelles au siège du SPIP de Guadeloupe–   Gestion et affectation des dossiers BEXSur le poste d'accueil–   Tirer le listing PRISME des convocations et archivage–   Gérer l’accueil physique du public et des partenaires–   Valider sur PRISME la présence du PPSMJ à la convocation–   Compléter le tableau 741-1 (venu ou pas)–   Gérer l’accueil téléphonique.–   Gérer la boîte mail structurelle et orienter les mails vers le CPIP référent ou à défaut le CPIP de permanenceLien fonctionnel avec les services du siège (RH et logistique)Nombre d’agents à encadrer   ☐   A                            ☐   B                      ☐   C                     ✔ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur et téléphone portable, logiciels : Outils bureautique, PRISME, GENESISLes activités du serviceComposition et effectifs du service 1Cheffe d’antenne RA Les Abymes/ 18 CPIP/2 secrétaires d’antenne/ 1 assistante de service social/ 1 coordinatrice d’activité Réservistes assurant ponctuellement l’accueil.Votre hiérarchieCheffe d’antenne ALIP Les Abymes-Baie/Mahault partie milieu ouvert Les Abymes - N+1Responsable Administratif et Financier et contrôle de gestion N+2Vos interlocuteurs métiersGreffe pénitentiaire, greffe du SAP, CPIP, ASE, AS, réserviste

Connaissances Administration pénitentiaire Gestion administrative Savoir-être Discrétion et loyauté Sérieux et rigueur Ecoute et qualités relationnelles Sérieux et Rigueur Dynamique Savoir-faire Utilisation PRISME/GENESIS Maîtrise outils bureautique

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaires.

ENTRETIEN SPECIFIQUE OUTRE MER OBLIGATOIRE SI LE CANDIDAT N'A PAS DE CIMM 1 PSDV OUVERT AUX FONCTIONNAIRES CATEGORIE C ET AUX CONTRACTUELS CDI DE DROIT PUBLIC RIFSEEP 2 SPIP de Guadeloupe Antenne mixte Les Abymes-Baie Mahault MO Les Abymes du service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Guadeloupe Rond-Point Miquel - route de la Gabarre 97139 Les Abymes Le poste agent d’accueil, secrétaire judiciaire milieu ouvert rattaché à l’antenne mixte Les Abymes-Baie Mahault MO les Abymes est en résidence administrative aux Abymes Expériences professionnelles antérieures souhaitées Secrétariat judiciaire en SPIP Offres de formation associées à votre prise de poste Formation PRISME/GENESIS Perspectives d’évolution professionnelle Passage grade supérieur AA Informations complémentaires Organisation de travail : 36h20 possibilité de télétravail Restauration : non (convention livraison repas au service subventionnée) Accessibilité en transport / Parking : oui