FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Gestionnaire de scolarité (H/F)

Institut National Universitaire Champollion (INUC) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National Universitaire Champollion (INUC)

Localisation

Tarn (81), France (81)

Management

Non

Publication

4 septembre 2026

Date limite

3 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La personne recrutée aura en charge la gestion administrative de diplômes ainsi que des missions de secrétariat. Les activités attendues Mission 1 : Gestion des opérations de scolarité - Assurer le suivi des dossiers individuels des étudiants dans le cadre de leur inscription pédagogique et de leurs aménagements d’études, - Organiser les examens et les jurys, - Centraliser, saisir les notes et diffuser des résultats, - Réaliser la gestion administrative des opérations d’admission dans les filières à accès sélectif. Mission 2 : Appui à l’organisation des enseignements - Assurer le secrétariat courant en lien avec les responsables pédagogiques, - Coordonner les emplois du temps, réserver des salles, - Suivre les heures d’enseignement des enseignants et les saisir dans l’application dédiée. Mission 3 : Accueil et information - Renseigner les futurs étudiants, répondre aux demandes administratives des étudiants inscrits, - Afficher des informations concernant les étudiants, - Accueillir et renseigner les intervenants, - Participer aux missions transversales de l’établissement. Pour plus d'informations, consultez l'offre d'emploi : https://champollion.recrutement-talents.fr/offre/1pj4orrtlf

Compétences attendues

La personne recrutée aura en charge la gestion administrative de diplômes ainsi que des missions de secrétariat.Les activités attendues Mission 1 : Gestion des opérations de scolaritéAssurer le suivi des dossiers individuels des étudiants dans le cadre de leur inscription pédagogique et de leurs aménagements d’études,Organiser les examens et les jurys,Centraliser, saisir les notes et diffuser des résultats,Réaliser la gestion administrative des opérations d’admission dans les filières à accès sélectif.Mission 2 : Appui à l’organisation des enseignementsAssurer le secrétariat courant en lien avec les responsables pédagogiques,Coordonner les emplois du temps, réserver des salles,Suivre les heures d’enseignement des enseignants et les saisir dans l’application dédiée.Mission 3 : Accueil et informationRenseigner les futurs étudiants, répondre aux demandes administratives des étudiants inscrits,Afficher des informations concernant les étudiants,Accueillir et renseigner les intervenants,Participer aux missions transversales de l’établissement.Pour plus d'informations, consultez l'offre d'emploi : https://champollion.recrutement-talents.fr/offre/1pj4orrtlf

Profil attendu

- Rigueur, - Sens des relations humaines et du travail en équipe, - Sens de l’organisation, - Maîtrise des outils de bureautique EXCEL et Word exigée, - Capacités rédactionnelles avérées en français (maîtrise de la syntaxe et de l’orthographe).

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité occupe une position charnière dans le fonctionnement d'un établissement universitaire. Il pilote l'ensemble du parcours administratif étudiant : de l'inscription à la diplomation, en passant par la gestion des examens et l'organisation pédagogique. C'est un rôle exigeant qui demande de maîtriser des systèmes informatiques spécialisés tout en servant d'interface bienveillante auprès d'étudiants et d'enseignants. Les enjeux sont importants : une erreur de saisie de note ou de dossier peut impacter directement le parcours d'une promotion entière.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, accessible uniquement par contrat (CDI ou CDD). Contrairement au concours traditionnel, le recrutement contractuel offre plus de flexibilité mais aussi moins de garanties de titularisation. Les perspectives d'évolution sont limitées dans ce cadre à moins de passer ultérieurement un concours de la FPE ; en revanche, l'expérience acquise à l'université peut déboucher sur des postes similaires dans d'autres établissements.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre capacité à gérer plusieurs logiciels bureautiques en parallèle** : les candidats doivent démontrer une aisance concrète avec Excel (tableaux, formules) et Word au-delà du simple traitement de texte, car les tâches de saisie et de suivi requièrent de la précision informatique.

**Documentez votre expérience de relation client/usager** : que ce soit accueil physique, traitement d'appels ou réponses à des demandes écrites, montrez comment vous avez géré des situations administratives complexes ou délicates avec calme et clarté.

**Proposez des exemples concrets d'organisation et de rigueur** : décrivez un projet où vous avez coordonné plusieurs interlocuteurs, respecté des délais ou mis en place un suivi minutieux de dossiers sensibles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2400134Fonction publique d'État