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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Adjoint administratif H/F 50% au sein du Secrétariat Central du Pôle Pharmacie

Centre Hospitalier Universitaire de Rennes (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Publication
4 septembre 2026
Date limite
25 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales sont : · Assurer l'accueil physique des patients, visiteurs, représentants et partenaires · Assurer l'accueil téléphonique · Assurer la gestion administrative du pôle · Gérer les outils de planification · Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier, des colis et des livraisons · Rédiger, créer, mettre à jour et diffuser les documents administratifs du pôle

Compétences attendues

Vos activités principales sont :·         Assurer l'accueil physique des patients, visiteurs, représentants et partenaires·         Assurer l'accueil téléphonique·         Assurer la gestion administrative du pôle·         Gérer les outils de planification·         Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier, des colis et des livraisons·         Rédiger, créer, mettre à jour et diffuser les documents administratifs du pôle

Profil attendu

Profil recherché : Formation initiale : · Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistanat Expérience en établissement de santé est appréciée Connaissances et aptitudes : · Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels institutionnels · Connaissance de l'organisation hospitalière et des règles de confidentialité Le poste est à pourvoir à 50%, en CDD dès que possible au 30/09/2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s’engage pour l’inclusion des futurs agents en situation d’handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Informations complémentaires

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 25/09/2026.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif du Pôle Pharmacie assure la fluidité administrative et relationnelle au sein d'un secteur stratégique du CHU. Au quotidien, il accueille patients et visiteurs, gère les appels entrants, organise la planification des activités et traite les flux documentaires (courrier, colis, livraisons). Cette fonction garantit que le pôle fonctionne sans à-coups administratifs, libérant les professionnels de santé pour se concentrer sur les soins.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la FPH en catégorie C et est proposé en contrat à durée déterminée (CDD) 50% jusqu'au 30 septembre 2026. Il s'agit d'un recrutement réservé aux contractuels, sans passage par concours. En tant que contractuel en catégorie C, l'évolution reste limitée, mais ce type de poste offre une première expérience solide en établissement hospitalier et peut déboucher sur des stabilisations contractuelles ou des concours ultérieurs.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience antérieure en secteur sanitaire ou hospitalier, même courte : elle démontre votre familiarité avec les règles de confidentialité et l'organisation spécifique aux hôpitaux. Sinon, montrez votre capacité d'adaptation rapide.
  • Détaillez votre maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office) et votre exposition à des logiciels métier : cela rassure sur la montée en compétences administratives.
  • Valorisez vos compétences relationnelles et organisationnelles : pour un rôle d'accueil combiné à la gestion administrative, montrez comment vous avez géré des priorités concurrentes et entretenu une relation de confiance avec des tiers.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2400081Fonction publique hospitalière

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