FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours
Assistant(e) administration générale - MAIRIE D'AY SUR MOSELLE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Moselle (57), France (57)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
4 septembre 2026
Date limite
4 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La commune d'Ay-sur-Moselle, commune d'environ 1 600 habitants, recherche un(e) Assistant(e) administration générale à temps non complet. (28 heures hebdomadaires)
Au sein d'une équipe administrative composée de trois agents, et placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté participera au fonctionnement général du service administratif.
Le poste est conçu autour d'une forte polyvalence, avec une dominante dans les domaines comptable et financier, notamment le suivi des investissements, le mandatement et les dossiers de subventions.
L'agent participera également à différentes missions d'administration générale, de suivi administratif des investissements et travaux, d'urbanisme, de communication et d'accueil des administrés.
Comptabilité et finances
Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :
- Assurer le mandatement et le suivi des dépenses d'investissement ;
- Participer aux opérations comptables et au suivi de l'exécution budgétaire ;
- Assurer le suivi administratif et financier des investissements et des travaux communaux ;
- Rechercher les dispositifs de financement et participer à la préparation et au suivi des dossiers de subventions ;
- Assurer le suivi administratif des relations avec les différents partenaires et financeurs ;
Polyvalence et continuité administrative
- Assurer ponctuellement le relais sur certaines missions administratives et financières ;
- Participer à la continuité et à la polyvalence du service.
Urbanisme et réglementation
Dans le respect des compétences de la commune et de la Communauté de communes :
- Assurer un premier accueil et un aiguillage des administrés dans leurs démarches liées à l'urbanisme.
Compétences attendues
La commune d'Ay-sur-Moselle, commune d'environ 1 600 habitants, recherche un(e) Assistant(e) administration générale à temps non complet. (28 heures hebdomadaires)Au sein d'une équipe administrative composée de trois agents, et placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté participera au fonctionnement général du service administratif.Le poste est conçu autour d'une forte polyvalence, avec une dominante dans les domaines comptable et financier, notamment le suivi des investissements, le mandatement et les dossiers de subventions.L'agent participera également à différentes missions d'administration générale, de suivi administratif des investissements et travaux, d'urbanisme, de communication et d'accueil des administrés.Comptabilité et financesVous serez notamment chargé(e) des missions suivantes :- Assurer le mandatement et le suivi des dépenses d'investissement ;- Participer aux opérations comptables et au suivi de l'exécution budgétaire ;- Assurer le suivi administratif et financier des investissements et des travaux communaux ;- Rechercher les dispositifs de financement et participer à la préparation et au suivi des dossiers de subventions ;- Assurer le suivi administratif des relations avec les différents partenaires et financeurs ;Polyvalence et continuité administrative- Assurer ponctuellement le relais sur certaines missions administratives et financières ;- Participer à la continuité et à la polyvalence du service. Urbanisme et réglementationDans le respect des compétences de la commune et de la Communauté de communes :- Assurer un premier accueil et un aiguillage des administrés dans leurs démarches liées à l'urbanisme.
Profil attendu
Profils recherchés
Une expérience en collectivité territoriale serait appréciée. Une expérience en comptabilité publique, notamment en matière de mandatement, constituerait un atout.
Savoirs
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune ;
- Connaissances en comptabilité publique appréciées ;
- Connaissance des procédures administratives et financières ;
- Connaissance des règles relatives aux actes administratifs ;
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques ;
- Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe ;
- Une connaissance du logiciel Berger Levrault serait appréciée.
Savoir-faire
- Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs ;
- Capacité à appliquer des procédures administratives et financières ;
- Capacité à rechercher l'information et à orienter les administrés ;
- Aptitude à travailler en polyvalence et à assurer la continuité des missions ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité à utiliser les outils de communication numérique de la collectivité.
Savoir-être
- Sens du service public ;
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et esprit d'équipe ;
- Capacité d'adaptation et disponibilité.
Conditions d'exercice
- Poste permanent à temps non complet : 28 heures hebdomadaires ;
- Travail en bureau et accueil du public selon l'organisation du service ;
- Travail en équipe avec les agents administratifs de la commune ;
- Relations régulières avec les élus, les administrés, les services intercommunaux et les partenaires de la collectivité.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Monsieur le maire
Commune d'Ay-sur-Moselle
1, place de la Mairie
57300 AY-SUR-MOSELLE
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le maire accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation, ou via la plateforme Emploi-Territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein d'une petite commune de Moselle, cet assistant administration générale est l'un des trois maillons du service administratif et joue un rôle central dans la fluidité des opérations de gestion courante. Situé à l'interface entre le budget communal, les investissements et les administrés, le poste combine des missions comptables (mandatement, suivi budgétaire) et administratives (dossiers de subventions, urbanisme, communication). Cette polyvalence caractéristique des petites collectivités demande une grande adaptabilité.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C au sein de la fonction publique territoriale, ce poste est ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre deux trajectoires : une stabilité de la titularisation pour les concours internes, ou une embauche directe par contrat. En petite commune, les évolutions hiérarchiques restent limitées, mais l'expérience acquise en comptabilité publique constitue un socle valorisable pour des mobilités futures vers des collectivités plus importantes.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience en collectivité** : même partiellement, mettez l'accent sur tout contact avec des procédures territoriales, des logiciels de gestion locale ou du mandatement pour montrer votre adaptation rapide à cet environnement spécifique.
- **Démontrer la maîtrise comptable et administrative** : détaillez les dossiers de subventions ou les suivis budgétaires menés, car ce sont les dominantes du poste ; une formation continue en comptabilité publique serait un plus crédible.
- **Souligner l'intérêt pour la polyvalence** : en petite commune, la capacité à jongler entre comptabilité, accueil, urbanisme et communication est essentielle ; illustrez cela par des exemples concrets de multi-compétences.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O057260904000054Fonction publique territoriale