FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsTransport & LogistiqueIl y a 8 jours
Coordinateur événementiel (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
4 septembre 2026
Date limite
3 novembre 2026
Domaine
Intervention technique et logistique
Secteur
Transport & Logistique
Missions principales
Répondre aux demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville.
ACTIVITES
- Coordonner, organiser et animer des évènements, manifestations et cérémonies municipales en transversalité avec les services opérationnels et logistiques de la collectivité.
- Traiter les demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville en les organisant dans le cadre de procédures administratives.
- Accompagner les services municipaux organisateurs d'évènements.
- Assurer et veiller au bon déroulement des événements municipaux dans le calendrier fixé.
- Gérer des relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels de la collectivité nécessaires à l'organisation d'évènements et manifestations municipales.
- Participer à l'élaboration de bilans d'activité.
- Gérer et suivre les commandes liées aux festivités.
- Préparer et suivre le budget
Compétences attendues
Répondre aux demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville.ACTIVITES- Coordonner, organiser et animer des évènements, manifestations et cérémonies municipales en transversalité avec les services opérationnels et logistiques de la collectivité.- Traiter les demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville en les organisant dans le cadre de procédures administratives.- Accompagner les services municipaux organisateurs d'évènements.- Assurer et veiller au bon déroulement des événements municipaux dans le calendrier fixé.- Gérer des relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels de la collectivité nécessaires à l'organisation d'évènements et manifestations municipales.- Participer à l'élaboration de bilans d'activité.- Gérer et suivre les commandes liées aux festivités.- Préparer et suivre le budget
Profil attendu
COMPETENCES
Connaître l'environnement local
Connaître l'organisation et les activités des services municipaux
Connaître le statut de la fonction publique territoriale
Connaître les notions de logistique en événementiel
Connaître les techniques rédactionnelles
Connaître le fonctionnement des services
Utiliser l'outil informatique
Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques
Utiliser les logiciels métier (Astech /Octime)
Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)
Utiliser les techniques d'accueil
Utiliser les techniques de communication
Utiliser les techniques de secrétariat
Utiliser les techniques de classement
Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus
Sens de l'organisation
Sens des priorités
Rigueur
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples
Devoir de réserve
CONDITIONS D'EXERCICE
- Nocturnes
- Déplacements dans le cadre des activités
- Grande disponibilité et polyvalence
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Métier de référence
Magasinière / Magasinier - Manutentionnaire - Conductrice / Conducteur d'engin de manutention
Comprendre ce poste
Le coordinateur événementiel est le point central de la vie municipale : il pilote l'organisation des manifestations qui rythment la vie locale, des fêtes patronales aux cérémonies officielles en passant par les scrutins électoraux. Au quotidien, il coordonne les demandes des services internes, gère les aspects logistiques et budgétaires, et assure l'interface avec les prestataires externes. C'est un rôle transversal qui suppose une vision d'ensemble de la collectivité et une réactivité face aux aléas d'organisation.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C, ce poste s'adresse aux agents de maîtrise sans diplôme exigé et offre une stabilité en tant que titulaire. La FPT permet d'envisager une progression vers des postes d'encadrement (catégorie B) avec l'expérience et une formation interne. L'ouverture aux contractuels élargit le vivier et facilite l'accès sans passer par un concours externe, selon les modalités locales du Blanc-Mesnil.
Conseils pour candidater
- Souligner toute expérience d'organisation (événements, cérémonies, projets collectifs), même hors cadre municipal : ce savoir-faire pratique prime sur les qualifications théoriques à ce niveau.
- Démontrer une maîtrise opérationnelle de Word et Excel avec exemples concrets (devis, tableaux de suivi), et mentionner toute familiarité avec des logiciels métier ou systèmes administratifs locaux.
- Mettre l'accent sur la capacité à coordonner sous pression (délais, imprévus) et à maintenir de bonnes relations avec des interlocuteurs variés : cette polyvalence relationnelle est aussi cruciale que l'organisation logistique.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O093260904000272Fonction publique territoriale