Coordonnateur planificateur (h/f) - Commune de Cannes

Au sein de la direction de l’Administration Générale, la direction Moyens Ressources assure les prestations d'entretien des bâtiments communaux, des toilettes publiques, apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil ainsi qu’un support financier pour d’autres Directions sur des budgets et marchés transversaux. Le coordonnateur planificateur est rattaché à la directrice Moyens Ressources, vous travaillez en binôme sur les thèmes administratif, ressources humaines et financiers pour les services Propreté bâtiments, Logistique Ressources, Finances et la Direction. Les missions principales sont les suivantes : • Coordination entre contrôleurs, agents polyvalents, responsable et directions (flux terrain/bureau) ; • Elaboration des plannings équipe en régie toilettes publiques (fonctionnement 7j/7j) et mise à jour de ces derniers, équipes en régie particulièrement propreté bâtiments et des astreinte service propreté bâtiments ; • Rédaction des comptes rendus de réunion (utilisation IA) et suivi tableaux de bord ; • Suivi des actions récurrentes mensuelles du service Propreté bâtiments (traçabilité des contrôles, informations sur l’activité des bâtiments, …) ; • Gestion, suivi des stocks matériel et produits pour le service propreté (régie bâtiments, régie toilettes) et commandes ; • Correspondant binôme guichet unique travaux, propreté bâtiments ; • Suivi des plateformes accès logiciel des trois marchés service entretien, suivi du logiciel de gestion des toilettes publiques autonettoyantes ; • Organisation des mises à dispositions/location des toilettes publiques (état des lieux entrant sortant, décision et conventions, état liquidatif…) ; • Mettre à jour le logiciel CHRONOS, s'assurer du suivi des déclarations horaires mensuelles à la DRH de la direction ; • Organisation de la saison toilettes publiques : sélection de 15 saisonniers toilettes publiques gardiennées et 1 saisonnier toilette non gardiennées (lien DRH, entretiens, suivi dotation, lien administratif). Conditions générales d’exercice : - Lieu de travail : Hôtel de Ville principal et Bureau dans le bâtiment Le Cyrnos - rue Tuby ; - Temps de travail : 37h par semaine du lundi au vendredi. Plage horaire de travail : 08h00 à 18h00.