Assistant administratif au sein du service Cycle de l'Eau H-F

Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, la Cellule administrative du service Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e). L'assistant(e) sera placé(e) sous l'autorité de la Responsable de la Cellule administrative. Vous assurez les missions suivantes : Finances : - Comptabilité analytique des services Eau Potable et Assainissement - Saisie des bons de commande, suivi et diffusion - Rapprochement et contrôle des factures, - Suivi des recettes PFAC en partenariat avec les syndicats de rivières, les communes - Suivi des recettes subventions en partenariat avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et le Conseil Dé-partemental - Accompagnement à l'élaboration du budget annuel Gestion administrative : - Organiser l'agenda et prise des rendez-vous du Directeur en fonction des priorités - Rappeler les informations importantes et transmettre les messages - Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion, suivi des réponses courriers et enre-gistrement dans le tableau de suivi - Mise en forme des courriers du Directeur et des directeurs adjoints : mise en parapheur et suivi du circuit des signatures - Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement + réserver salles et matériel informatique nécessaires - Classement/Archivage - Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service (réunions hebdomadaire resp eau/assainissement et cellule administrative) Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous plis et à l'envoi dématérialisé des certificats d'assainissement+ prise des appels entrants, assurer la continuité du service durant les congés des collègues. * Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée * Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT) * Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS, restaurant inter entreprise, Partici-pation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - prime éco-mobilité. Relations fonctionnelles : * Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ; * Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la Communauté Paris-Saclay, entreprises, population....