FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistante administratif du pôle petite enfance /accueillante LAEP - Mairie d'IGNY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

4 septembre 2026

Date limite

3 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

| CADRE GENERAL Au sein de la Direction Enfance et Restauration collective, placé sous l’autorité de la responsable du Relais Petite Enfance, vous exercerez à 50 % au Relais Petite Enfance (46 Assistantes Maternelles Indépendantes), 30% à La Bulle des Familles (Lieu d’Accueil Parents Enfants) et 20 % à la crèche Françoise Dolto (61 berceaux). | MISSIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES Au Relais Petite Enfance (RPE) et à la Bulle des Familles (LAEP) o Accueil et renseignement des familles et des Assistantes Maternelles Indépendantes o Gestion des dossiers de demandes de pré-inscription en crèche, préparation de la commission d’attribution des places en crèche o Collecte et traitement des données du RPE et du LAEP En lien avec la responsable : o Participation à l’élaboration et suivi du planning des animations et des actions collectives o Elaboration et suivi des bons de commandes et du budget o Suivi des dossiers CAF o Suivi des différentes manifestations A la crèche Françoise Dolto o Enregistrement et suivi des dossiers familles (Logiciel Concerto) o Préparation et suivi mensuels de la facturation aux familles o Elaboration et suivi des bons de commandes et du budget | MISSIONS D’ACCUEIL ET D’ANIMATION Au LAEP « La Bulle des Familles » o Accueil des parents et des enfants, dans le respect de la Charte nationale de soutien à la parentalité et de la posture d’accueillante en LAEP o Participation aux temps de supervision | CONDITIONS D’EXERCICE • Temps complet (37h30 /semaine), • 25 CA et 15 RTT • 47 jours de télétravail flottants • Réunions ou actions collectives possibles en soirée ou le samedi • Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-17h • Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément de rémunération annuel (selon nature du recrutement) • Avantages (selon la nature du recrutement) : adhésion C.N.A.S, contrat mutuelle & prévoyance avec participation de l’employeur, titres restaurant, prise en charge du titre de transport à 75%, formation professionnelle, possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel, chèques cadeaux annuels (agent + enfants), pratique d’une activité sportive gratuite possible sur la pause méridienne les lundis et les vendredis

Compétences attendues

| CADRE GENERALAu sein de la Direction Enfance et Restauration collective, placé sous l’autorité de la responsable du Relais Petite Enfance, vous exercerez à 50 % au Relais Petite Enfance (46 Assistantes Maternelles Indépendantes), 30% à La Bulle des Familles (Lieu d’Accueil Parents Enfants) et 20 % à la crèche Françoise Dolto (61 berceaux).| MISSIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES Au Relais Petite Enfance (RPE) et à la Bulle des Familles (LAEP)o Accueil et renseignement des familles et des Assistantes Maternelles Indépendantes o Gestion des dossiers de demandes de pré-inscription en crèche, préparation de la commission d’attribution des places en crècheo Collecte et traitement des données du RPE et du LAEPEn lien avec la responsable :o Participation à l’élaboration et suivi du planning des animations et des actions collectives o Elaboration et suivi des bons de commandes et du budgeto Suivi des dossiers CAF o Suivi des différentes manifestations A la crèche Françoise Doltoo Enregistrement et suivi des dossiers familles (Logiciel Concerto)o Préparation et suivi mensuels de la facturation aux familles o Elaboration et suivi des bons de commandes et du budget| MISSIONS D’ACCUEIL ET D’ANIMATIONAu LAEP « La Bulle des Familles »o Accueil des parents et des enfants, dans le respect de la Charte nationale de soutien à la parentalité et de la posture d’accueillante en LAEPo Participation aux temps de supervision| CONDITIONS D’EXERCICE• Temps complet (37h30 /semaine),• 25 CA et 15 RTT• 47 jours de télétravail flottants• Réunions ou actions collectives possibles en soirée ou le samedi• Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-17h • Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément de rémunération annuel (selon nature du recrutement)• Avantages (selon la nature du recrutement) : adhésion C.N.A.S, contrat mutuelle & prévoyance avec participation de l’employeur, titres restaurant, prise en charge du titre de transport à 75%, formation professionnelle, possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel, chèques cadeaux annuels (agent + enfants), pratique d’une activité sportive gratuite possible sur la pause méridienne les lundis et les vendredis

Profil attendu

| SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES o Connaissance de l’enfant et de son développement o Expérience souhaitée et appétence pour le travail administratif o Maitrise des outils bureautiques (Office : Excel, Word, PowerPoint, Messagerie Outlook- Teams) o Connaissance appréciée des logiciels métiers (CIRIL RH et finances, CONCERTO, PARAPHEUR, GLPI) o Formation appréciée : Rôle de l’accueillant en LAEP | PROFIL Les relations humaines et la bienveillance sont au cœur de vos préoccupations. L’observation et l’écoute active sont vos outils de travail privilégiés. Vous avez le sens du service public. Vous êtes doté(e) d’un grand sens de l’organisation et savez faire preuve de discernement et de discrétion professionnelle. Vous savez rendre compte, transmettre les informations, et communiquer avec les partenaires, collègues et la hiérarchie. Vous maitrisez les procédures administratives dans votre domaine d’activité ou êtes en capacité de vous former. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l’esprit d’initiative. Disponibilité, dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, écoute, observation, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Agent social, Agent social principal de 1ère classe, Agent social principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Candidature à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire Mairie d'Igny 23 avenue de la Division Leclerc 91430 IGNY ou [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste articule deux univers complémentaires de la petite enfance : l'administration de structures d'accueil et l'accompagnement relationnel des familles et professionnels. Le titulaire coordonne les démarches administratives entre trois entités (RPE, LAEP et crèche), gère les demandes de pré-inscription, traite les données et élabore les plannings d'activités. C'est une fonction charnière qui fluidifie le parcours des familles et soutient le fonctionnement opérationnel des services petite enfance d'une commune.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C de la FPT offre la possibilité à des titulaires comme à des contractuels de postuler, ce qui élargit l'accès. La catégorie C ouvre des perspectives d'évolution vers la catégorie B par concours ou examen professionnel. En zone francilienne, l'expérience en gestion administrative jeune enfance constitue un atout majeur pour la stabilité professionnelle.

Conseils pour candidater

Mettre en avant l'expérience directe auprès des familles et professionnels de la petite enfance (RPE, crèche, LAEP) plutôt que la simple gestion administrative ; c'est ce qui différencie le profil demandé.
Démontrer une maîtrise réelle des logiciels administratifs (Excel surtout pour les bons de commandes et budgets) et signaler toute connaissance de CIRIL, CONCERTO ou PARAPHEUR, même basique.
Valoriser des exemples concrets de gestion d'accueil public, organisation d'actions collectives ou suivi budgétaire pour illustrer sérieux et capacité à gérer des priorités multiples.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260904000608Fonction publique territoriale