Un/ Une Agent d'accueil et d'administration en EHPAD 2215 - CIAS QBO

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale recrute pour l'EHPAD Flora Tristan situé à BRIEC, un, une agent d'accueil et d'administration en temps complet à compter du 01/11/2026. L'agent d'accueil et d'administration assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers résidents, de la demande d'entrée à leur sortie. Accueil •Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe •Prévenir en cas d'urgence, fait intervenir les personnes les plus adaptées à la situation •Gérer l'agenda de l'accueil •Assurer le tri et la distribution du courrier (direction, résidents, navette interne). Travaux associés • Tenir à jour les outils de gestion de rendez-vous associés aux activités de coiffure et de pédicure et assurer le suivi des paiements • Assurer la préparation des factures des résidents • Mettre à jour la liste des résidents ainsi que les différents textes et documents associés à la fonction "Accueil" (affichage des informations à destination des résidents, du public et du personnel) • Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents et frapper tout autre document à la demande de la direction • Enregistrer le courrier « arrivée et départ » sur un registre adapté • Gestion administrative des admissions et des départs des résidents (enregistrer les documents administratifs, effectuer les démarches administratives auprès des divers organismes) • Gestion de la comptabilité liée à l'activité de l'établissement en relation avec le service comptabilité du CIAS (bon d'engagement, certificat administratif, validation des factures en relation avec les responsables de service) • Effectuer divers travaux de classement • Participer à la vie de l'établissement, aux réunions générales du personnel et à celles administratives, prendre des notes et rédiger les comptes rendus à la demande de la direction • Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire • Participer aux actions de formation mises en place • Gestion des cautions du personnel