Chargé(e) de mission auprés de la DGS - MONT SAINT AIGNAN

Le chargé de mission est en soutien à la direction Générale Missions principales - Soutien opérationnel à la Direction Générale • Assurer un lien entre les directions opérationnelles et la DG pour fluidifier la circulation des informations et garantir le suivi des décisions ; • Faciliter les échanges entre les différents échelons de la direction (DG, DGA, cabinet du maire, Elus etc.) ; • Suivre les demandes émanant des directions et en assurer un premier niveau d'analyse et de priorisation en coordination avec l’assistante de la DGS le cas échéant puis DGS ; • Alerter la DGS sur toute situation urgente, sensible ou jugée prioritaire. • Préparer les dossiers stratégiques dans tous les domaines d’interventions de la DGS (note de synthèse, tableaux de bord, dossiers d’arbitrage…) ; • Rédiger des comptes-rendus de réunions projet, éléments de langage, supports de présentation, le cas échéant. - Appui à la modernisation des outils de pilotage interne et de relation aux usagers • Réaliser un diagnostic des outils numériques existants avec les directions communication et informatique et en lien avec un AMO ; • Identifier les besoins en outils participatifs et collaboratifs facilitant le lien avec les citoyens • Proposer des solutions innovantes (notamment autour de l’IA, de l’automatisation des réponses ou du traitement des demandes usagers) • Contribuer à la conception ou à l’amélioration de plateformes numériques internes (portail usagers, outils de gestion de projet, etc.) • Mettre en place un process d’accompagnement et de traitement du courrier/courriel entrant et en assurer la responsabilité. • Poursuivre des déploiements relatifs à la gestion documentaire (sécuriser/conserver/tracer/partager…) • Collaborer à des projets de transformation de l’administration ou à tout projet transversal nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité (simplification, qualité de service). Missions ponctuelles (à la demande) - Mise en œuvre de démarche de formation/médiation/régulation • Le poste inclut la possibilité de réaliser des formations sur les domaines de compétences maitrisés et d’accompagner les Directions et ou les agents dès lors qu’un besoin de régulation ou de médiation peut être sollicité.