Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Expérience
Confirmé
Publication
6 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique.
Les activités principales sont:
- Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;
- Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;
- Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,…) ;
- Organiser les jurys de sessions d'examens ;
- Planifier les enseignements ;
- Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;
- Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;
- Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, …) ;
- Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.
Compétences attendues
Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique.Les activités principales sont:Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ;Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ;Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ;Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,…) ;Organiser les jurys de sessions d'examens ;Planifier les enseignements ;Gérer les justificatifs des absences des étudiants ;Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ;Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, …) ;Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service.
Profil attendu
Compétences attendues :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement d'un service scolarité ;
- Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.;
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ;
- Savoir restituer et transmettre l’information sous forme de synthèse ;
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l’information ;
- Avoir le sens de l'organisation.
Connaissances :
- Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook…)
- Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse.
Savoir être:
- Travailler en équipe;
- Sens relationnel ;
- Savoir faire preuve d'écoute et de discrétion face aux étudiants.
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité est l'élément central du bon fonctionnement administratif d'une composante universitaire. Au sein du département Informatique de Lyon 1, il pilote l'ensemble du cycle de vie étudiant : de l'inscription jusqu'à la délivrance des relevés de notes, en passant par l'organisation des examens et des jurys. Ce rôle exige une rigueur méthodique pour gérer des informations sensibles et des délais pédagogiques contraints, tout en restant accessible à des publics variés (étudiants, enseignants, candidats).
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste est proposé sous statut de contractuel en catégorie C, versant fonction publique d'État. Les contractuels universitaires bénéficient d'une certaine stabilité et peuvent envisager une évolution vers des postes de catégorie supérieure ou une intégration ultérieure, selon les opportunités institutionnelles. Le contrat offre une insertion progressive dans le tissu administratif universitaire.
Conseils pour candidater
- **Maîtriser les logiciels de gestion académique** : Avant de candidater, familiarisez-vous avec APOGEE ou des systèmes similaires. Démontrez dans votre lettre une compréhension du contexte universitaire et de ses outils métier, même sans expérience directe de ces plateformes.
- **Structurer votre expérience administrative antérieure** : Mettez l'accent sur des situations où vous avez géré des dossiers volumineux, assuré le suivi administratif ou organisé des événements coordonnés. Illustrez votre capacité à traiter l'information avec confidentialité.
- **Préparer des exemples concrets d'accueil** : Soyez prêt à évoquer votre expérience dans la gestion de publics demandeurs, notamment votre capacité à restituer clairement une information complexe sous forme accessible.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2396424Fonction publique d'État