Université Lyon 1 - Gestionnaire en formation continue (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 (ouvre un nouvel onglet) — Université Claude Bernard Lyon 1
Localisation
Rhône (69), France (69)
Niveau d'études
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Publication
6 septembre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Vous aurez pour mission(s) :
- d'accueillir les différents publics de formation continue
- gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA
- d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
- d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation
- de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT
- de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC
Activités principales de l'agent :
- Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service
- Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
- Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
- Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE
Compétences attendues
Vous aurez pour mission(s) :d'accueillir les différents publics de formation continuegérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFAd'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FCd'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formationde gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUTde suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FCActivités principales de l'agent :Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du serviceConnaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continuePréparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au serviceGestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphoniqueAssurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continueLogiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE
Profil attendu
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Mettre en œuvre les procédures et les règlements
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
Connaissances :
- Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Techniques de gestion administrative
- Techniques d'accueil
- Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout.
Savoir être :
- Sens du contact et travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens du service public
Niveau d'expérience souhaité : 1 an
Conditions d'exercice
Déplacements ponctuels sur les sites
Informations complémentaires
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : [email protected]
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
La formation continue représente un vecteur majeur de professionnalisation et d'accès à l'emploi : le gestionnaire en formation continue est le pivot administratif qui fluidifie ce parcours. À l'IUT de Lyon 1, le titulaire anime le suivi de dossiers d'alternants et de stagiaires, de leur admission jusqu'à leur sortie, en veillant à la conformité des contrats, conventions et calendriers. C'est aussi un rôle de médiation entre l'université, les organismes financeurs, les CFA et les apprenants, garantissant que chacun dispose des informations et documents nécessaires pour progresser.
Le recrutement dans ce cadre
La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution requérant une formation générale et spécialisée ; les perspectives d'évolution passent par des concours internes ou des formations qualifiantes. Ce recrutement accepte à la fois les agents titulaires de la fonction publique et les contractuels, ce qui reflète une volonté de flexibilité pour pourvoir rapidement ce poste clé. La stabilité de l'emploi varie selon le statut retenu, mais les deux trajectoires permettent de bâtir une expérience solide dans le secteur universitaire.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience administrative en gestion de flux** : mettez en avant tout suivi de candidatures, dossiers ou contrats, ainsi que votre capacité à jongler entre plusieurs interlocuteurs et délais serrants.
- **Démontrer une maîtrise du contexte universitaire** : si vous avez travaillé dans l'enseignement supérieur, exploitez cette connaissance ; sinon, familiarisez-vous avec les termes (contrats d'alternance, financement OPCO, etc.) avant l'entretien.
- **Préparer des exemples concrets de rigueur et réactivité** : illustrez comment vous avez corrigé une erreur administrative, accéléré un processus ou géré une demande urgente en équipe.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2397445Fonction publique d'État