FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

SECRETAIRE/ASSISTANT(e) AU SECRETARIAT BUREAU D'ORDRE

Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général

Localisation

Paris (75), France (75)

Publication

7 septembre 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Le secrétariat / bureau d’ordre du bureau du cabinet est rattaché au secrétariat du chef de bureau. Ses attributions sont les suivantes : À ce titre, il effectue toutes les missions relevant d’un secrétariat de direction, notamment les tâches suivantes : Filtrage de lignes téléphoniques Gestions des boîtes structurelles du secrétariat Gestion d’agendas Organisation de réunions Rédaction et mise en forme de notes ou courriers Préparation du dossier du ministre pour le conseil des ministres Le secrétariat de la chefferie du bureau du cabinet exerce également la fonction de bureau d’ordre, dont les attributions sont les suivantes : Orientation vers les membres du cabinet concernés de l’ensemble des courriers, circulaires, plis par porteurs Suivi des avis de réunions interministérielles (réception, enregistrement sur tableau de suivi et transmission aux personnes ou services concernés (membres du cabinet, secrétariat général, directions) Recueil, mise en forme et envoi des informations du ministère de la justice relatives à la permanence hebdomadaire de l’action gouvernementale Recueil auprès des chef(fe)s de pôles des informations relatives au compte rendu d’activité hebdomadaire du bureau du cabinet Distribution des fournitures de bureau pour le bureau du cabinet et les membres du cabinet Le secrétaire-assistant est amené à effectuer toutes autres tâches en lien avec le secrétariat ou le bureau d’ordre.

Compétences attendues

Le secrétariat / bureau d’ordre du bureau du cabinet est rattaché au secrétariat du chef de bureau. Ses attributions sont les suivantes :À ce titre, il effectue toutes les missions relevant d’un secrétariat de direction, notamment les tâches suivantes :Filtrage de lignes téléphoniquesGestions des boîtes structurelles du secrétariatGestion d’agendasOrganisation de réunionsRédaction et mise en forme de notes ou courriersPréparation du dossier du ministre pour le conseil des ministresLe secrétariat de la chefferie du bureau du cabinet exerce également la fonction de bureau d’ordre, dont les attributions sont les suivantes :Orientation vers les membres du cabinet concernés de l’ensemble des courriers, circulaires, plis par porteursSuivi des avis de réunions interministérielles (réception, enregistrement sur tableau de suivi et transmission aux personnes ou services concernés (membres du cabinet, secrétariat général, directions)Recueil, mise en forme et envoi des informations du ministère de la justice relatives à la permanence hebdomadaire de l’action gouvernementaleRecueil auprès des chef(fe)s de pôles des informations relatives au compte rendu d’activité hebdomadaire du bureau du cabinetDistribution des fournitures de bureau pour le bureau du cabinet et les membres du cabinetLe secrétaire-assistant est amené à effectuer toutes autres tâches en lien avec le secrétariat ou le bureau d’ordre.

Profil attendu

Connaissances Outils bureautiques (messagerie, Word, Excel) Environnement administratif et institutionnel La connaissance de Messager serait appréciée Savoir-être Sens de l’organisation Anticipation et réactivité Savoir-faire Prioriser les taches Discrétion professionnelle et disponibilité Sens des relations humaines

Informations complémentaires

Organisation de travail : Régime hebdomadaire de travail 37h30. Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique Accessibilité en transport / Parking : Metro Opéra, concorde

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétariat-bureau d'ordre assure la circulation fluide de l'information au sein d'un cabinet ministériel. L'agent accueille les demandes externes et internes, oriente les courriers et avis vers les destinataires appropriés, et gère le flux documentaire critique pour le fonctionnement de la structure. Il joue ainsi un rôle de carrefour administratif, garantissant que aucune demande n'est perdue et que les priorités sont respectées dans un environnement soumis à des délais serrés.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert en catégorie C, accessible tant aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, ce qui offre une certaine flexibilité de carrière. Cette catégorie d'exécution offre des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité secrétariale ou administrative, notamment en cas de titularisation ultérieure pour les contractuels. L'expérience acquise dans un cabinet ministériel constitue un atout majeur pour des mobilités ultérieures au sein de l'État.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur la capacité à gérer des priorités concurrentes et la discrétion : les exemples concrets de situations où vous avez arbitré entre plusieurs demandes ou traité des informations sensibles seront déterminants.

Démontrer une maîtrise réelle des outils bureautiques, particulièrement Excel et les systèmes de messagerie ; la connaissance de Messager (logiciel de suivi documentaire) est un plus non négligeable à mentionner.

Valoriser l'expérience en environnement institutionnel ou public si vous en avez : les candidats issus de structures administratives complexes comprendront déjà les enjeux de protocole et de traçabilité propres à ce cadre.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2400163Fonction publique d'État