FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

SECRETAIRE COURRIER PARLEMENTAIRE

Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

7 septembre 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

Affecté(e) au pôle parlementaires et élus, composé d’une équipe de 6 personnes, le/la titulaire du poste est chargé(e) d’assurer l’orientation et le suivi des courriers des parlementaires et élus adressés au garde des Sceaux. Dans ce cadre, il/elle effectue l’enregistrement des courriers sur le logiciel dédié, recherche les précédents, dactylographie les différentes rédactions (accusé réception, soit-transmis), relit et met en forme les réponses au fond à la signature du ministre. Il/elle constitue les dossiers, effectue les copies nécessaires, l’expédition et le classement des réponses signées. Il/elle met également en forme les réponses aux questions écrites, à destination des conseillers, au moyen de l’application Réponses, et lors des périodes de congés, remplace sa collègue pour le suivi des questions orales et des propositions de résolution. Il/elle doit également recueillir les étiquettes politiques des élus auprès du ministère de l’Intérieur et des préfectures afin de mettre à jour la base de données des élus après les périodes d’élections. Il/elle est également en lien avec les permanences des élus pour obtenir tout complément d’information nécessaire au traitement des courriers. Enfin, Il/elle rédige des courriers types (accusés de réception et certaines réponses au fond aux courriers des parlementaires ou élus) et en contrôle la mise en forme avant transmission pour signature du garde des Sceaux, sous couvert de la voie hiérarchique.

Compétences attendues

Affecté(e) au pôle parlementaires et élus, composé d’une équipe de 6 personnes, le/la titulaire du poste est chargé(e) d’assurer l’orientation et le suivi des courriers des parlementaires et élus adressés au garde des Sceaux.Dans ce cadre, il/elle effectue l’enregistrement des courriers sur le logiciel dédié, recherche les précédents, dactylographie les différentes rédactions (accusé réception, soit-transmis), relit et met en forme les réponses au fond à la signature du ministre.Il/elle constitue les dossiers, effectue les copies nécessaires, l’expédition et le classement des réponses signées.Il/elle met également en forme les réponses aux questions écrites, à destination des conseillers, au moyen de l’application Réponses, et lors des périodes de congés, remplace sa collègue pour le suivi des questions orales et des propositions de résolution.Il/elle doit également recueillir les étiquettes politiques des élus auprès du ministère de l’Intérieur et des préfectures afin de mettre à jour la base de données des élus après les périodes d’élections.Il/elle est également en lien avec les permanences des élus pour obtenir tout complément d’information nécessaire au traitement des courriers.Enfin, Il/elle rédige des courriers types (accusés de réception et certaines réponses au fond aux courriers des parlementaires ou élus) et en contrôle la mise en forme avant transmission pour signature du garde des Sceaux, sous couvert de la voie hiérarchique.

Profil attendu

Connaissances Connaître l’environnement professionnel Avoir des compétences en informatique : bureautique Techniques de secrétariat bureautique Classement et archivage Règles d'orthographe et de grammaire Maîtrise Word, Excel Savoir-être Rigueur et discrétion Esprit d’équipe Capacité d’adaptation Sens relationnel Savoir-faire Rédiger et mettre en forme les documents Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité S’adapter aux différents interlocuteurs (Conseillers, directions…)

Informations complémentaires

Informations complémentaires Organisation de travail : Quotité hebdomadaire de travail 37h30 Restauration : Restaurant administratif dans le secteur géographique Accessibilité en transport / Parking : Métro Concorde, Madeleine, Opéra, Pyramides – RER Auber, Hausmann St Lazare

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste au Secrétariat Général joue un rôle clé dans le traitement des relations entre le pouvoir exécutif et le Parlement. Le titulaire gère l'intégralité du flux des correspondances parlementaires adressées au ministre : enregistrement, recherche de contexte, rédaction des accusés de réception, relecture et mise en forme des réponses. Au-delà de la gestion administrative, il ou elle participe à la continuité de la communication gouvernementale en période électorale, en mettant à jour les affiliations politiques des élus. C'est un métier de centralité qui exige une grande discrétion et une parfaite maîtrise des protocoles administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels, ce qui élargit les candidatures. La catégorie C constitue un socle dans la fonction publique d'État, avec des possibilités de mobilité interne ou d'accès à la catégorie B après expérience et formation. Basé à Paris au sein du ministère de la Justice, ce poste offre une stabilité institutionnelle et une expérience directe des enjeux de gouvernance.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise du traitement de courrier en volume et votre expérience des logiciels d'enregistrement ou de gestion documentaire. Décrivez des situations où vous avez assuré un suivi méthodique de dossiers complexes ou multi-destinataires.
Dès la candidature, démontrez votre orthoépigraphie irréprochable et votre capacité à rédiger des documents administratifs formels : l'erreur linguistique disqualifie rapidement dans ce contexte.
Préparez des exemples concrets de travail d'équipe dans un environnement hiérarchisé et montrez que vous maîtrisez la confidentialité, première exigence dans un cadre parlementaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2400154Fonction publique d'État